Tiếng Việt

Quản trị công ty

Câu hỏi thưởng
Cấp độ 2
Câu hỏi thưởng
Stt Câu hỏi Trích dẫn Bằng chứng Đáp ứng
(B)A.  Quyền của cổ đông
(B)A.1 Quyền tham gia hiệu quả và bỏ phiếu tại đại hội đồng cổ đông và được thông báo về các quy tắc, bao gồm thủ tục bỏ phiếu, chi phối đại hội đồng cổ đông. 1/1
(B)A.1.1 Công ty có cho phép sử dụng biểu quyết vắng mặt bằng phương thức điện tử có đảm bảo tại đại hội cổ đông?

PVCFC nêu trong Báo cáo thường niên năm 2023, Trang 145 như sau:
Phiên họp được tổ chức theo hình thức trực tuyến kết hợp truyền thống và
bỏ phiếu điện tử (đã được quy định trong Điều lệ).
Quy chế tổ chức ĐHĐCĐ 2024 cũng quy định rõ điều này

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Tài liệu ĐHĐCĐ 2024

 Có
(B)B. Đối xử công bằng với các cổ đông 1/1
(B)B.1 Thông báo ĐHĐCĐ 1/1
(B)B.1.1 Công ty có ra thông báo về ĐHĐCĐ (có chương trình chi tiết và thông báo giải thích), như thông báo cho Sở Giao dịch, tối thiểu 28 ngày trước ngày họp?

PVCFC công bố thông báo họp ĐHĐCĐ vào ngày 26/4 (45 ngày trước ngày họp - 11/6)

 Thông báo ĐHĐCĐ 2024 Có
(B)C.  Tính bền vững và khả năng phục hồi
 7/7
(B)C.1 7/7
(B)C.1.1 Cách thức quản lý các rủi ro và cơ hội liên quan đến biến đổi khí hậu có được công bố không?

PVCFC công bố rủi ro khí hậu là rủi ro trọng yếu ở nhiều vị trí khác nhau trong Báo cáo thường niên năm 2023. Trang 205 đề cập cụ thể đến cách PVCFC quản lý rủi ro khí hậu.

 Báo cáo thường niên 2023 Có
(B)C.1.2

Báo cáo Phát triển Bền vững của công ty có được kiểm định bởi tổ chức độc lập không?

 Công ty thuê Deloitte để kiểm toán báo cáo phát triển bền vững của mình. Báo cáo kiểm toán được trình bày trong báo cáo Phát triển bền vững.

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Báo cáo phát triển bền vững 2023

 Có
(B)C.1.3 Công ty có công bố kênh tương tác/đối thoại với các nhóm bên liên quan và cách công ty phản hồi các mối quan ngại về ESG của các bên liên quan không?

PVCFC công bố phương thức và kênh gắn kết với các bên liên quan tại Báo cáo thường niên năm 2023, Trang 208 - 215

Báo cáo thường niên 2023

 Có
(B)C.1.4 Công ty có thành lập một đơn vị/bộ phận/ủy ban chịu trách nhiệm giám sát/quản lý các vấn đề quản trị bền vững không?

Từ năm 2023, với định hướng phát triển bền vững, PVCFC đã thành lập Tổ công tác phát triển bền vững, giao ông Nguyễn Đức Hạnh - TV HĐQT không điều hành làm tổ trưởng với nhiệm vụ xây dựng định hướng chiến lược phát triển bền vững và giám sát thực hiện. Tổ công tác bao gồm các thành viên Ban điều hành và lãnh đạo các phòng/ban chức năng liên quan. 
PVCFC công bố thành lập Ủy ban ESG tại Báo cáo thường niên năm 2023, Trang 157 & 202.

 Báo cáo thường niên 2023 Có
(B)C.1.5 Công ty có công bố các hoạt động thực tế của HĐQT đối với việc quản trị các rủi ro và cơ hội liên quan đến phát triển bền vững không? PVCFC nêu trong Báo cáo thường niên năm 2023, Trang 162 như sau:
HĐQT đã cùng với đơn vị tư vấn để đánh giá thực trạng về quản trị Công ty để qua đó có thể nâng cao năng lực quản trị; định hướng xây dựng quản trị Công ty theo hướng bền vững dựa trên nền tảng các tiêu chí về ESG; Thành lập Tổ Công tác xây dựng khung và chiến lược thực hành ESG. Tháng 03/2023, HĐQT đã thành lập Ủy ban ESG để triển khai thực hiện.		 Báo cáo thường niên 2023 Có
(B)C.1.6 Công ty có kết nối chính sách thu nhập của thành viên HĐQT điều hành và các quản lý cấp cao với hiệu quả hoạt động quản trị bền vững trong năm trước không? Hội đồng quản trị đã ban hành các nghị quyết về các nguyên tắc được thông qua về thù lao của Hội đồng quản trị và Ban quản lý điều hành. Chi tiết:
• Thù lao phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật cũng như các yêu cầu
chung của Đại hội đồng cổ đông.
• Thù lao phải cạnh tranh trên cơ chế thị trường.
• Phần lớn thù lao cho HĐQT phải là cố định và chỉ có một phần nhỏ có thể biến đổi.
• Các thành viên HĐQT đảm nhiệm thêm các nhiệm vụ khác (như thành viên của các Ủy ban, lãnh đạo Ủy ban hoặc lãnh đạo HĐQT) cần được bổ sung Thù lao cho các nhiệm vụ này.
• Thù lao phải tính đến cả các yếu tố ngắn hạn (như doanh thu và lợi nhuận trong kỳ đánh giá) lẫn các yếu tố dài hạn (như giá cổ phiếu, lợi nhuận trong dài hạn…)
• Kết quả đánh giá thành viên HĐQT và Ban điều hành phải là một căn cứ quan trọng trong việc xác định thù lao.
• Thù lao cần tính đến các yếu tố về phát triển bền vững như việc hoàn thành các KPI liên quan đến phát triển bền vững.		 Nghị quyết 2407 Có
(B)C.1.7 Chính sách/hệ thống tố giác của công ty có được quản lý bởi các bên/tổ chức độc lập không?

Tại trang 46 Báo cáo Phát triển bền vững cho biết PVCFC đã lập 3 kênh khác nhau (đường dây nóng, email và hộp thư) để nhận báo cáo về các sai phạm. 
Các kênh này được quản lý bởi Ban pháp chế tuân thủ và hoàn toàn độc lập. lập. Toàn bộ hệ thống cảnh báo sai phạm được quản lý bởi hội đồng cảnh báo sai phạm bao gồm các thành viên hội đồng quản trị và đại diện từ các bên liên quan khác nhau (bao gồm cả nhân viên). Hội đồng do bà Hoa, thành viên HĐQT độc lập đứng đầu. Hội đồng cũng xem xét độc lập kết quả điều tra và xác định biện pháp xử lý cuối cùng đối với từng trường hợp được báo cáo.
Ngoài ra, Ban Kiểm tra Đảng, một tổ chức hoàn toàn độc lập của Đảng bộ Công ty, có trách nhiệm giám sát công tác phòng, chống tham nhũng của PVCFC.

1. Quy chế cảnh báo sai phạm

 

2. Báo cáo phát triển bền vững

 

 Có
(B)D.  Công bố thông tin và minh bạch 1/1
(B)D.1 Chất lượng của Báo cáo thường niên 1/1
(B)D.1.1 Báo cáo tài chính hàng năm được kiểm toán có được công bố công khai trong vòng 60 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính? Có. Báo cáo tài chính đã kiểm toán năm 2023 được công bố ngày 29/02/2024 (59 ngày sau khi kết thúc năm tài chính) BCTC hợp nhất năm 2023 đã kiểm toán
Có
(B)E.  Trách nhiệm của Hội đồng quản trị  7/8
(B)E.1 Năng lực và sự đa dạng của Hội đồng quản trị 2/2
(B)E.1.1 Công ty có tối thiểu một thành viên HĐQT độc lập là nữ?

HĐQT PVCFC gồm có 1 nữ thành viên HĐQT độc lập: Bà Đỗ Thị Hoa, như đã nêu trong Báo cáo thường niên năm 2023, Trang 56.

Ngoài ra, Trưởng Ban Kiểm soát Bà Phan Thị Cẩm Hương cũng là nữ.

 Báo cáo thường niên 2023
 Có
(B)E.1.2 Công ty có công bố chính sách và các mục tiêu có thể đo lường để thực thi sự đa dạng của HĐQT và báo cáo tiến độ đạt được?

Có, quy chế quản trị nội bộ của công ty nêu rõ các chính sách liên quan đến sự đa dạng trong HĐQT. Vui lòng xem thêm trang 148 của Báo cáo thường niên.
Dựa trên định hướng chiến lược kinh doanh trong các năm tới, HĐQT đặt mục tiêu đến năm 2030 sẽ đạt được các mục tiêu sau về tính đa dạng của HĐQT:
• HĐQT có tối thiểu hai thành viên HĐQT độc lập là nữ.
• HĐQT sẽ có tối thiểu một thành viên HĐQT có kinh nghiệm về Mua bán và Sáp nhập (M&A) để phục vụ cho việc mở rộng sản xuất và kinh doanh.
• HĐQT sẽ có tối thiểu một thành viên HĐQT có kinh nghiệm về thị trường quốc tế để đáp ứng nhu cầu về mở rộng sản xuất kinh doanh.
• HĐQT sẽ có tối thiểu một thành viên HĐQT có kinh nghiệm về hoạch định chiến lược kinh doanh./.

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Nghị quyết 2407

 Có
(B)E.2 Cơ cấu Hội đồng quản trị 2/2
(B)E.2.1 Ủy ban bổ nhiệm có bao gồm toàn bộ thành viên HĐQT độc lập? Có. Công ty công bố các thông tin liên quan về Ủy ban Nhân sự & Lương thưởng thông qua Báo cáo thường niên năm 2023 của PVCFC, Trang 148-149 Báo cáo thường niên 2023
 Có
(B)E.2.2 Ủy ban bổ nhiệm có thực hiện quy trình xây dựng tiêu chí chất lượng các thành viên HĐQT phù hợp với định hướng chiến lược của công ty? Tại Điều 10 Quy chế tổ chức và hoạt động của Ủy ban Nhân sự lương thưởng đã quy định: 
Căn cứ vào định hướng chiến lược của Công ty, UB NS-LT rà soát, đánh giá,
xây dựng tiêu chí chất lượng và đề xuất ứng cử thành viên HĐQT đảm bảo phù hợp và đa dạng về thành phần trong HĐQT.		 Quy chế tổ chức và hoạt động của UB NS-LT Có
(B)E.3 Bổ nhiệm và bầu lại Hội đồng quản trị 1/1
(B)E.3.1 Công ty có sử dụng các công ty tìm kiếm hay nguồn ứng cử viên độc lập bên ngoài (như cơ sở dữ liệu thành viên HĐQT do các viện thành viên HĐQT hay hiệp hội cổ đông thiết lập) khi tìm kiếm ứng cử viên cho thành viên HĐQT? HĐQT đã ban hành nghị quyết về các nguyên tắc cần áp dụng khi tìm kiếm thành viên HĐQT, bao gồm:
Hội đồng quản trị giao Ủy ban Nhân sự - Lương thưởng xây dựng quy trình tìm kiếm và đề cử thành viên Hội đồng quản trị dựa trên các nguyên tắc sau:
• Việc tìm kiếm, đề cử thành viên HĐQT phải dựa trên tiêu chuẩn đã được HĐQT thông qua.
• Việc tìm kiếm cần được thực hiện thông qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở: (i) đề cử/đề xuất từ cổ đông hiện hữu; (ii) tìm kiếm thông qua các cơ quan tuyển dụng chuyên nghiệp; (iii) tìm kiếm thông qua các tổ chức, hiệp hội nghề nghiệp như Viện thành viên HĐQT; (iv) nguồn nội bộ; (v) tự đề cử, v.v.
•Việc tìm kiếm và đề cử thành viên HĐQT cần được công bố rộng rãi.		 Quy chế tổ chức và hoạt động của UB NS-LT Có
(B)E.4 Thành phần và cơ cấu Hội đồng quản trị 0/1
(B)E.4.1 Công ty có số thành viên HĐQT độc lập không điều hành chiếm trên 50% số thành viên HĐQT với chủ tịch là thành viên độc lập? Chủ tịch HĐQT không phải là thành viên độc lập.
Không
(B)E.5 Quản trị rủi ro 1/1
(B)E.5.1 HĐQT có mô tả quy trình quản trị về vấn đề liên quan công nghệ thông tin như gián đoạn, an ninh mạng, khôi phục thảm hoạ, để đảm bảo rằng tất cả các rủi ro chính được xác định, quản lý và báo cáo cho hội đồng quản trị? PVCFC công bố trong Báo cáo thường niên 2023, trang 187, cụ thể như sau: 
Rủi ro an ninh mạng và bảo mật thông tin:
- Khả năng các vụ tấn công mạng và lỗ hổng an ninh mạng khi xảy ra có thể đe dọa đến tính toàn vẹn của các tài sản trí tuệ và các thông tin nhạy cảm khác, làm gián đoạn hoạt động của Công ty, cũng như ảnh hưởng đến tình hình tài chính và kết quả hoạt động của Công ty.
- Khả năng bị tấn công mạng do Ransomware làm hệ thống mã hóa các nền tảng hệ thống máy chủ, lưu trữ và các hệ thống ứng dụng, dữ liệu, backup.
- Khả năng các thông tin mật liên quan đến nhân viên, khách hàng hoặc hoạt động của Công ty bị thất thoát ra bên ngoài dẫn đến những thiệt hại về doanh thu, tài sản, danh tiếng và các vấn đề khác.		 Báo cáo thường niên 2023
 Có
(B)E.6 Hiệu suất của Hội đồng quản trị 1/1
(B)E.6.1 Công ty có Ủy ban quản lý rủi ro riêng biệt?

Có. Công ty hiện có Ủy ban Kiểm toán và quản trị rủi ro như đã nêu tại trang 152 Báo cáo thường niên 2023.
Công ty còn duy trì cả Ban Kiểm soát (báo cáo Đại hội đồng cổ đông) và Ủy ban Kiểm toán và quản trị rủi ro (trực thuộc HĐQT). Cả hai đều giám sát rủi ro nhưng ở mức độ khác nhau. Điều này cũng làm tăng tính độc lập của Ủy ban Kiểm toán và quản trị rủi ro

 Báo cáo thường niên 2023
 Có
Câu hỏi phạt
Cấp độ 2
Câu hỏi phạt
Stt Câu hỏi Trích dẫn Bằng chứng Có/Không
(P)A. Quyền của cổ đông  
(P)A.1  Quyền cơ bản của cổ đông  
(P)A.1.1 Công ty không hoặc sơ suất không đối xử công bằng đối với việc mua lại cổ phần đối với tất cả các cổ đông?      Không
(P)A.2 Cổ đông, bao gồm cả cổ đông tổ chức, phải được trao đổi với nhau về các vấn đề liên quan tới quyền cơ bản của cổ đông như nêu trong bộ Nguyên tắc Quản trị Công ty này, trừ trường hợp ngoại lệ nhằm ngăn ngừa lạm dụng.
  
(P)A.2.1 Có bằng chứng gì về rào cản đối với việc cổ đông không được trao đổi thông tin hoặc tham khảo ý kiến các cổ đông khác?      Không
(P)A.3 Quyền tham gia hiệu quả vào và biểu quyết trong đại hội đồng cổ đông và được thông báo về các quy định, bao gồm thủ tục biểu quyết diễn ra trong đại hội đồng cổ đông.
  
(P)A.3.1 Công ty có đưa nội dung bổ sung và không được thông báo trước trong chương trình nghị sự vào thông báo ĐHĐCĐ/ĐHĐCĐ bất thường?      Không
(P)A.3.2 Chủ tịch HĐQT và Chủ tịch các Ủy ban và TGĐ có vắng mặt trong kỳ Đại hội đồng cổ đông gần đây nhất không?      Không
(P)A.4 Cơ cấu vốn và các thỏa ước cho phép một số cổ đông nắm giữ quyền kiểm soát không tương ứng với tỷ lệ cổ phần mà họ sở hữu phải được công bố công khai.
  
  Công ty không công bố sự tồn tại của:      
(P)A.4.1 Thỏa thuận cổ đông?      Không
(P)A.4.2 Giới hạn biểu quyết?     Không
(P)A.4.3 Cổ phiếu nhiều quyền biểu quyết?      Không
(P)A.5 Cơ cấu vốn và các thỏa ước cho phép một số cổ đông nắm giữ quyền kiểm soát không tương ứng với tỷ lệ cổ phần mà họ sở hữu phải được công bố công khai.
  
(P)A.5.1 Cấu trúc sở hữu kim tự tháp và/hoặc cấu trúc sở hữu chéo có tồn tại không?     Không
(P)B.  Đối xử công bằng với các cổ đông
  
(P)B.1 Cần ngăn cấm giao dịch nội gián và lạm dụng mua bán tư lợi cá nhân.
  
(P)B.1.1 Công ty có bị kết luận vi phạm nào về giao dịch nội gián liên quan đến thành viên HĐQT, Ban điều hành và nhân viên công ty trong ba năm qua?     Không
(P)B.2 Bảo vệ các cổ đông thiểu số trước hành vi lạm dụng
  
(P)B.2.1 Có trường hợp nào không tuân thủ luật pháp, quy tắc và quy định liên quan đến giao dịch bên liên quan đáng kể hoặc trọng yếu trong ba năm trước không?      Không
(P)B.2.2 Có bất kỳ giao dịch bên liên quan nào có thể được phân loại là hỗ trợ tài chính (nghĩa là không được thực hiện hợp lý trên cơ sở thị trường) cho các đơn vị không phải là công ty con?      Không
(P)C.  Vai trò của bên liên quan
  
(P)C.1 Quyền của các bên có quyền lợi liên quan được pháp luật quy định hoặc theo các thỏa thuận song phương phải được tôn trọng.  
(P)C.1.1 Có vi phạm luật pháp nào về các vấn đề lao động/việc làm/người tiêu dùng/phá sản/thương mại/cạnh tranh hay môi trường?      Không
(P)C.2 Khi các bên liên quan tham gia vào quá trình quản trị doanh nghiệp, họ phải có quyền truy cập các thông tin có liên quan, đầy đủ và đáng tin cậy một cách kịp thời và thường xuyên.
  
(P)C.2.1 Công ty có phải chịu bất kỳ hình phạt nào của cơ quan quản lý vì đã không công bố thông tin trong khoảng thời gian được yêu cầu đối với các sự kiện trọng yếu?      Không
(P)C.2.2 Có bằng chứng nào cho thấy công ty đang tham gia vào các hoạt động quảng cáo xanh (greenwashing) không?      Không
(P)D.  Công bố thông tin và minh bạch
  
(P)D.1 Hình phạt của cơ quan quản lý liên quan đến báo cáo tài chính
  
(P)D.1.1 Công ty có nhận được "ý kiến loại trừ" trong Báo cáo Kiểm toán độc lập?      Không
(P)D.1.2 Công ty có nhận được "ý kiến bất lợi" trong Báo cáo Kiểm toán độc lập?      Không
(P)D.1.3 Công ty có nhận được "từ chối đưa ra ý kiến" trong Báo cáo Kiểm toán độc lập?      Không
(P)D.1.4 Công ty có sửa đổi Báo cáo Tài chính trong năm vừa qua vì những lý do khác với lý do thay đổi trong chính sách kế toán?      Không
(P)E.  Trách nhiệm của Hội đồng quản trị
  
(P)E.1 Tuân thủ các quy tắc niêm yết, quy định và luật hiện hành
  
(P)E.1.1 Có bằng chứng gì là công ty đã không tuân thủ quy tắc và quy định nào về niêm yết trong năm qua ngoài các quy định về công bố thông tin?      Không
(P)E.1.2 Có trường hợp nào mà thành viên HĐQT không điều hành đã từ nhiệm và nêu ra bất kỳ lo ngại nào liên quan đến quản trị?      Không
(P)E.2 Cơ cấu Hội đồng quản trị
  
(P)E.2.1

Công ty có thành viên HĐQT độc lập nào đã phục vụ hơn 9 năm hay hai nhiệm kỳ 5 năm(1) (chọn trường hợp nào cao hơn) với cùng chức trách?(1) Nhiệm kỳ 5 năm phải được yêu cầu bởi các đạo luật đã có từ trước khi có Thẻ Điểm Quản trị Công ASEAN vào năm 2011

      Không
(P)E.2.2
 Công ty đã không xác định rõ ai là thành viên HĐQT độc lập?      Không
(P)E.2.3 Công ty có bất kỳ thành viên HĐQT độc lập nào giữvài trò quản trị ở tổng cộng hơn 5 HĐQT của các công ty đại chúng?      Không
(P)E.3 Kiểm toán độc lập 
  
(P)E.3.1 (Trong 2 năm trước) Có thành viên HĐQT hay lãnh đạo điều hành cấp cao nào từng là nhân viên hoặc thành viên hợp danh của Công ty Kiểm toán độc lập hiện tại?      Không
(P)E.4 Thành phần và cơ cấu của Hội đồng quản trị
  
(P)E.4.1 Chủ tịch HĐQT có phải là TGĐ của công ty trong 3 năm qua không?      Không
(P)E.4.2 Các thành viên độc lập không điều hành có được nhận các quyền chọn mua cổ phiếu, cổ phiếu thưởng không?      Không
A + B: Quyền và đối xử công bằng của các cổ đông
Cấp độ 1
A + B: Quyền và đối xử công bằng của các cổ đông
Stt Câu hỏi Trích dẫn Bằng chứng Đáp ứng
A Quyền và đối xử công bằng của các cổ đông 30/30
A.1 Quyền cơ bản của cổ đông 1/1
A.1.1 Công ty có trả cổ tức (kỳ giữa và kỳ cuối hàng năm) một cách bình đẳng và kịp thời; nghĩa là, tất cả cổ đông được đối xử bình đẳng và được trả trong vòng 30 ngày sau khi được (i) công bố đối với cổ tức giữa kỳ và (ii) được cổ đông thông qua tại các đại hội cổ đông đối với cổ tức cuối năm? Trong trường hợp công ty công bố phương án chọn lựa chi trả cổ tức cổ phiếu (script dividend), công ty có trả cổ tức trong vòng 60 ngày kể từ ngày công bố hay không?

Có. Cổ tức được trả trong vòng 30 ngày kể từ ngày được ĐHĐCĐ thông qua.
Cổ tức năm 2023 được thông báo trả vào ngày 12/6/2024 (cùng ngày với ngày ĐHĐCĐ thông qua phương án chi trả cổ tức), và được thanh toán vào ngày 11/7/2024 (như đã công bố tại Báo cáo tình hình quản trị Công ty 6 tháng đầu năm (trang 5)

 

1. Thông báo quyết định trả cổ tức

 

2. Báo cáo tình hình quản trị Công ty

Có
A.2 Quyền tham gia và bỏ phiếu một cách hiệu quả trong các cuộc họp ĐHĐCĐ và  được thông báo về các quy định, bao gồm thủ tục bỏ phiếu, chi phối các cuộc họp cổ đông 15/15 
A.2.1 Cổ đông có cơ hội, thể hiện bởi nội dung trên chương trình nghị sự, thông qua thù lao (phí, thù lao, các hình thức quyền lợi hiện vật hoặc các bổng lộc khác) hoặc mọi khoản tăng thù lao cho thành viên/uỷ viên Hội đồng Quản trị không điều hành?

Có. Vấn đề này được quy định tại Điều 14 Điều lệ Công ty.

Trong chương trình nghị sự ĐHĐCĐ thường niên 2023 và 2024, đây là một trong những nội dung cần được ĐHĐCĐ biểu quyết thông qua.

1. Điều lệ Công ty

 

2. Tài liệu ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.2.2 Công ty có cho phép cổ đông không có quyền kiểm soát quyền đề cử thành viên/ủy viên Hội đồng Quản trị?

Có. Điều 11 Điều lệ có quy định: Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ mười (10)% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền đề cử người vào Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát khi Công ty bổ sung, thay thế nhân sự Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát

 Điều lệ Công ty Có
A.2.3 Công ty có cho phép cổ đông bầu chọn từng thành viên/ủy viên Hội đồng Quản trị?

Có. Điều lệ cũng như quy định về bầu cử tại cuộc họp ĐHĐCĐ có quy định việc này

Điều lệ Công ty

 Có
A.2.4 Công ty có công bố thủ tục biểu quyết được sử dụng trước khi đại hội tiến hành?

Có. Thủ tục biểu quyết được công bố tại Quy chế tổ chức ĐHĐCĐ trong Tài liệu Đại hội và được thông báo trong thư mời tham dự đại hội.

1. Tài liệu ĐHĐCĐ 2023

 

2. Tài liệu ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.2.5 Biên bản họp ĐHĐCĐ mới nhất có ghi nhận rằng cổ đông có cơ hội đặt câu hỏi và câu hỏi cùng câu trả lời có được ghi nhận?

Có. Phụ lục Biên bản Đại hội có ghi lại các câu hỏi cùng câu trả lời.

Biên bản ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.2.6 Công ty có công bố kết quả bầu chọn bao gồm số phiếu thông qua, phản đối, và phiếu trống cho mỗi nội dung dự thảo lấy ý kiến của ĐHĐCĐ gần nhất?

Có. Vui lòng xem tại Biên bản phiên họp và Biên bản kiểm phiếu ĐHĐCĐ

1. Biên bản ĐHĐCĐ 2024

 

2. Biên bản kiểm phiếu ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.2.7 Công ty có công bố danh sách thành viên HĐQT tham dự ĐHĐCĐ gần nhất? Có. Danh sách được công bố tại Biên bản phiên họp ĐHĐCĐ.

Biên bản ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.2.8 Công ty có công bố rằng tất cả thành viên HĐQT và TGĐ/Giám đốc Điều hành (nếu TGĐ/Giám đốc Điều hành không phải là thành viên HĐQT) có tham dự ĐHĐCĐ gần nhất?

Có. Danh sách được công bố tại Biên bản phiên họp ĐHĐCĐ.

Biên bản ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.2.9 Công ty có cho phép biểu quyết vắng mặt?

Có. Điều 4 Quy chế ĐHĐCĐ thường niên 2024 có cho phép biểu quyết vắng mặt. 

Tài liệu ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.2.10 Công ty sử dụng hình thức biểu quyết căn cứ theo số phiếu biểu quyết của cổ đông (không phải bằng cách giơ tay) đối với mọi nghị quyết tại ĐHĐCĐ mới nhất?

1. Điều 10, Quy chế nội bộ về quản trị Công ty quy định Trình tự và cách thức biểu quyết, bỏ phiếu tại cuộc họp ĐHĐCĐ như sau:
1. Hình thức biểu quyết, bỏ phiếu:
Đối với mỗi hình thức tổ chức họp truyền thống hoặc họp trực tuyến hay kết hợp, cổ đông có thể biểu quyết tại ĐHĐCĐ theo một trong các hình thức sau đối với mỗi nội dung biểu quyết.
a. Bỏ phiếu truyền thống: bỏ phiếu trực tiếp tại Đại hội hoặc ủy quyền cho một người khác thực hiện bỏ phiếu từ xa (gửi thư, fax, thư điện tử);
b. Bỏ phiếu điện tử: chỉ thực hiện trong trường hợp người triệu tập ĐHĐCĐ/lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản quyết định áp dụng và thông báo đến cổ đông hình thức bỏ phiếu này.
Việc biểu quyết thông qua các vấn đề thủ tục trong tổ chức cuộc họp được tiến hành theo phương thức cổ đông giơ thẻ biểu quyết (đối với cổ đông tham dự Họp truyền thống) và biểu quyết điện tử (đối với cổ đông tham dự Họp trực tuyến), và được thông qua khi có trên 50% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông tham dự họp tán thành.

2. ĐHĐCĐ 2024: áp dụng phương thức bỏ phiếu điện tử

1. Quy chế nội bộ về quản trị công ty

 

2. Tài liệu ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.2.11 Công ty có công bố việc đã bổ nhiệm một bên độc lập (kiểm tra, giám sát viên) tham gia ban kiểm phiếu để đếm và/hoặc thẩm định phiếu bầu tại ĐHĐCĐ? Có, Công ty đã bổ nhiệm một tổ giám sát kiểm phiếu độc lập để giám sát việc kiểm phiếu của ban kiểm phiếu tại ĐHĐCĐ gồm có:
1. Ông Trương Hồng - Thành viên HĐQT độc lập: Tổ trưởng
2. Ông Đỗ Minh Đương - Kiểm soát viên: Thành viên
3. Ông Nguyễn Khương Duy (Mã cổ đông 15781, số cổ phiếu được ủy quyền: 150.000): Thành viên
4. Bà Đinh Thị Thùy Dương (Mã cổ đông 14459, số cổ phiếu sở hữu: 100): Thành viên

1. Biên bản ĐHĐCĐ 2024


2. Tài liệu ĐHĐCĐ 2024

 

3. Biên bản kiểm phiếu ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.2.12 Công ty có công bố công khai vào ngày làm việc tiếp theo kết quả biểu quyết đối với tất cả nghị quyết trong ĐHĐCĐ gần nhất? Có. ĐHĐCĐ kết thúc vào lúc 12:40 ngày 11/6/2024.
Biên bản ĐHĐCĐ được công bố vào ngày 12/6/2024 (01 ngày sau ngày tổ chức đại hội)

Biên bản ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.2.13 Công ty có thông báo ĐHĐCĐ và ĐHĐCĐ bất thường trước tối thiểu 21 ngày?

Có. 21 ngày là số ngày tối thiểu được quy định trong Điều lệ công ty.

ĐHĐCĐ năm 2024 được thông báo vào ngày 26/4/2024, 47 ngày trước ngày diễn ra Đại hội (11/6/2024)

 Thông báo ĐHĐCĐ 2024 Có
A.2.14 Công ty có cung cấp cơ sở, thông tin và giải trình cho mỗi mục trong dự thảo nghị quyết cần được cổ đông thông qua trong thông báo về ĐHĐCĐ/ tài liệu ĐHĐCĐ/Dự thảo và/hoặc các báo cáo đính kèm? Có, đối với mỗi nội dung chương trình họp ĐHĐCĐ, Công ty cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan cho mỗi vấn đề trình ĐHĐCĐ thông qua tại tài liệu Đại hội khi gửi thư mời cho cổ đông.
Chương trình nghị sự của ĐHĐCĐ được cấu trúc theo mức độ ưu tiên của các nội dung trong chương trình, cho phép ĐHĐCĐ tập trung thời gian cho các nội dung ưu tiên hơn trước.

1. Tài liệu ĐHĐCĐ 2024

 

2. Báo cáo thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ

 Có
A.2.15 Công ty có tạo cơ hội cho các cổ đông đề xuất/kiến nghị về nội dung chương trình họp đại hội đồng cổ đông và/hoặc yêu cầu triệu tập đại hội theo một tỷ lệ nhất định không?

Có, Biên bản ĐHĐCĐ nêu rõ Chủ tịch HĐQT đề nghị cổ đông cho ý kiến về chương trình ĐHĐCĐ và thông qua chương trình Đại hội.
Thông báo tổ chức ĐHĐCĐ thường niên 2024 cũng có ghi chú: cổ đông có ý kiến đóng góp về các nội dung của Đại hội hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước ngày diễn ra Đại hội, xin vui lòng gửi email theo địa chỉ ir@pvcfc.com.vn.

1. Biên bản ĐHĐCĐ 2024

 

2. Thông báo ĐHĐCĐ 2024

 Có 
A.3 Thị trường giao dịch thâu tóm công ty phải được phép hoạt động một cách hiệu quả và minh bạch. 1/1
A.3.1 Trong các trường hợp sáp nhập, mua lại và/hoặc thâu tóm cần được cổ đông thông qua, thành viên/ủy viên HĐQT của công ty được đề nghị có bổ nhiệm một bên độc lập đánh giá sự hợp lý của giá giao dịch sáp nhập, mua lại?

Trong kỳ báo cáo, không có giao dịch M&A nào cần phải có sự chấp thuận của cổ đông.

Vào năm 2024, Công ty đã hoàn tất việc mua lại KVF. Giao dịch này thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. HĐQT đã thuê 4 công ty chuyên nghiệp độc lập để tiến hành thẩm định trong các lĩnh vực: pháp lý; báo cáo tài chính, kỹ thuật và tài chính/thuế.

 Báo cáo thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ Có
A.4 Cần tạo điều kiện thực hiện quyền sở hữu cho mọi cổ đông, bao gồm cả các nhà đầu tư tổ chức 1/1
A.4.1 Công ty có công bố công khai chính sách/thực hành nhằm khuyến khích tham gia của cổ đông bên ngoài khuôn khổ ĐHĐCĐ?

Có, công ty khuyến khích sự tương tác với các cổ đông theo những phương pháp khác nhau. Thông tin chi tiết được cung cấp tại trang 210 của Báo cáo thường niên 2023. Một số điểm cụ thể như sau:
1. Công khai thông tin liên hệ IR đối với mọi liên hệ qua email, fax, trực tiếp qua số điện thoại: 0290 3819 000, website: pvcfc.com.vn, mục quan hệ nhà đầu tư: https://www.pvcfc.com.vn/quan-he -dau -tu
2. Tổ chức buổi gặp mặt nhà đầu tư.
3. Cung cấp thông tin cập nhật cho nhà đầu tư hàng tháng (xem ví dụ về thông tin cập nhật về nhà đầu tư vào tháng 6 năm 2024).

1.Báo cáo thường niên 2023


2. Thông cáo nhà đầu tư tháng 6

 Có
A.5 Cổ phiếu và quyền biểu quyết 1/1
A.5.1 Trong trường hợp công ty có nhiều hơn một loại cổ phiếu, công ty có công bố số phiếu biểu quyết gắn với mỗi loại cổ phiếu (vd: thông qua trang thông tin điện tử/báo cáo/sở giao dịch chứng khoán/trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý)?

Có. Vấn đề này được quy định tại Điều lệ Công ty.
Công ty hiện tại chỉ có 01 loại cổ phiếu là cổ phiếu phổ thông.

Điều lệ Công ty

 Có
A.6 Thông báo của ĐHĐCĐ 5/5
A.6.1 Mỗi nghị quyết trong ĐHĐCĐ gần nhất chỉ liên quan đến một nội dung của dự thảo nghị quyết, nghĩa là không gộp nhiều nội dung vào trong cùng một nghị quyết?

Có. Vui lòng xem tại Nghị quyết ĐHĐCĐ 2023, 2024.
PVCFC cũng đã ban hành một Nghị quyết chung và các nghị quyết riêng cho từng vấn đề trình Đại hội (vui lòng xem tại mục Các nội dung được thông qua tại ĐHĐCĐ 2024 trên website công ty)

1. Nghị quyết ĐHĐCĐ 2023

 

2. Nghị quyết ĐHĐCĐ 2024

 

3. Các nội dung được thông qua tại ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.6.2 Thông báo và tài liệu ĐHĐCĐ gần nhất có được dịch đầy đủ sang tiếng Anh và công bố vào cùng ngày với tài liệu theo ngôn ngữ địa phương? Có. Thông báo và tài liệu ĐHĐCĐ 2024 được dịch đầy đủ sang tiếng Anh và công bố vào cùng ngày với tài liệu tiếng Việt.

https://www.pvcfc.com.vn/dhdcd-thuong-nien-6

 

https://www.pvcfc.com.vn/en-US/agm

 Có
  Thông báo về ĐHĐCĐ có các thông tin/nội dung sau:  
A.6.3 Có cung cấp tiểu sử của thành viên/ủy viên HĐQT sẽ được bầu chọn/bầu chọn lại (tối thiểu là tuổi, trình độ đào tạo, chuyên môn, ngày bổ nhiệm đầu tiên, kinh nghiệm, và vị trí thành viên HĐQT đang tại vị trong các công ty niêm yết khác)? Trong ĐHĐCĐ gần nhất có bầu/bầu lại thành viên HĐQT, hồ sơ của ứng viên đều được đưa vào tài liệu họp. Vui lòng xem tài liệu ĐHĐCĐ bất thường để biết thêm chi tiết. https://www.pvcfc.com.vn/quan-he-dau-tu/dai-hoi-dong-co-dong/2023-2/dhdcd-bat-thuong Có
A.6.4 Kiểm toán viên/công ty kiểm toán chuẩn bị được bầu chọn/bầu chọn lại có được xác định rõ ràng? Có. Trong tài liệu ĐHĐCĐ thường niên 2024, phần Đề xuất lựa chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2024 (trang 78) có xác định rõ các công ty kiểm toán trình ĐHĐCĐ ủy quyền để HĐQT lựa chọn, gồm có:
- Công ty TNHH Deloitte Việt Nam
- Công ty TNHH KPMG (Việt Nam)
- Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam
- Công ty TNHH PwC (Việt Nam)		 Tài liệu ĐHĐCĐ 2024 Có
A.6.5 Giấy ủy quyền tham dự ĐHĐCĐ được cung cấp dễ dàng? PVCFC công bố Mẫu Giấy ủy quyền trên Website để cổ đông có thể dễ dàng truy cập. Công ty cũng hướng dẫn cách điền mẫu trong văn bản gửi cổ đông trước ĐHĐCĐ Giấy ủy quyền Có
A.7 Phải ngăn cấm giao dịch nội gián và lạm dụng mua bán tư lợi cá nhân 1/1
A.7.1 Thành viên HĐQT có được yêu cầu phải báo cáo giao dịch cổ phiếu công ty trong vòng 3 ngày làm việc? Điều lệ (điều 42, khoản 8) và Quy chế công bố thông tin (Điều 20, khoản 6) nêu rõ:
Tối thiểu ba (03) ngày trước ngày bắt đầu và tối đa 03 ngày sau ngày hoàn tất
giao dịch cổ phiếu của Công ty, người nội bộ và người có liên quan phải công bố thông tin về kết quả giao dịch.

1. Điều lệ Công ty

 

2. Quy chế Công bố thông tin

 Có
A.8 Giao dịch với các bên liên quan của thành viên HĐQT và các cán bộ chủ chốt 3/3
A.8.1 Công ty có chính sách yêu cầu một tiểu ban bao gồm thành viên HĐQT độc lập rà soát GDBLQ trọng yếu/quan trọng để xác định liệu những giao dịch đó có phục vụ lợi ích tốt nhất của công ty và cổ đông không?

Công ty công bố trong Báo cáo thường niên năm 2023, Trang 156 như sau:
Ủy ban Kiểm toán & Quản trị rủi ro (KT&QTRR) báo cáo HĐQT về: (iv) Kiểm soát giao dịch với các bên liên quan, gồm: Đánh giá về giao dịch giữa Công ty, công ty con, công ty khác do Công ty nắm quyền kiểm soát trên 50% trở lên vốn điều lệ với TV HĐQT, Tổng Giám đốc, người điều hành khác của doanh nghiệp và những người có liên quan của đối tượng đó;
Đồng thời Điều 10 (khoản 3) Quy chế hoạt động của Ủy ban KT&QTRR yêu cầu Ủy ban rà soát các giao dịch với bên liên quan.
Điều 12 Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan cũng có chính sách này.

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Quy chế hoạt động của Ủy ban KT&QTRR

 

3. Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan

 Có
A.8.2 Công ty có chính sách yêu cầu thành viên HĐQT không tham gia họp HĐQT trong các cuộc họp về các hoạt động, giao dịch mà thành viên đó có xung đột lợi ích?

PVCFC công bố nội dung Quản lý xung đột lợi ích trong Báo cáo thường niên năm 2023 của PVCFC, Trang 225 như sau:
Hội đồng quản trị Công ty đã ban hành quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan theo Quyết định số 2988/QĐ-PVCFC ngày 06/12/2022.
Cụ thể tại Điểm c Điều 9 “Thành viên Hội đồng quản trị có lợi ích liên quan đến các bên trong hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết”.

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan

 Có
A.8.3 Công ty có chính sách về khoản vay cho thành viên HĐQT, trong đó qui định cấm hoạt động này hoặc đảm bảo rằng các khoản vay được thực hiện trên cơ sở giao dịch hợp lý theo lãi suất thị trường?

PVCFC công bố nội dung Quản lý xung đột lợi ích trong Báo cáo thường niên năm 2023, Trang 225. 
Ngoài ra, Điều 5 của Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan yêu cầu các giao dịch của các bên liên quan phải được thực hiện một cách công bằng.
Và tại Điều 16 Quy chế quản lý tài chính quy định: Nghiêm cấm sử dụng nguồn vốn của Công ty để cho cá nhân, tổ chức vay vào mục đích không liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. 

1. Báo cáo thường niên 2023


2. Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan


3. Quy chế quản lý tài chính

 

4. Báo cáo tình hình thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ

  Có
A.9 Bảo vệ cổ đông thiểu số khỏi những hành vi lạm dụng 2/2
A.9.1 Công ty có công bố về việc GDBLQ được thực hiện theo cách đảm bảo rằng những giao dịch đó là hợp lý và theo cơ chế thị trường?

PVCFC công bố nội dung Quản lý xung đột lợi ích trong Báo cáo thường niên năm 2023, Trang 225:
Quy chế quy định những nguyên tắc và hướng dẫn các nội dung liên quan đến nhận diện, ngăn chặn và cơ chế tiếp nhận, xử lý thông tin, báo cáo về vấn đề xung đột lợi ích có thể phát sinh tại PVCFC. Quy chế này cũng quy định các hướng dẫn nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát, tăng tính minh bạch trong các giao dịch với người có liên quan tại PVCFC; quy định cụ thể thẩm quyền phê duyệt của ĐHĐCĐ, Hội đồng quản trị; trình tự, thủ tục chấp thuận, các trường hợp hợp đồng, giao dịch vô hiệu liên quan đến các hợp đồng, giao dịch giữa PVCFC với người có liên quan.

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan

 

3. Báo cáo tình hình thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ

 Có
A.9.2 Trong trường hợp cần có phê duyệt của cổ đông thông qua các giao dịch các bên liên quan, việc biểu quyết phê duyệt phải được biểu quyết bởi các cổ đông không liên quan lợi ích. PVCFC nêu trong Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan, Trang 12 như sau:
"Thành viên Hội đồng quản trị có lợi ích liên quan đến các bên trong
hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết."
ĐHĐCĐ thường niên 2023 thông qua việc sửa đổi, bổ sung một số nội dung chủ yếu của Hợp đồng mua bán khí PM3 CAA và Lô 46 Cái Nước với Tập đoàn Dầu khí Việt Nam: Tập đoàn Dầu khí Việt Nam là cổ đông lớn và bên liên quan của Công ty nên không có quyền biểu quyết nội dung chương trình này (mục 11 trang 12 Biên bản ĐHĐCĐ thường niên 2023)

1. Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan

 

2. Biên bản ĐHĐCĐ 2023

 Có
C: Tính bền vững và khả năng phục hồi
Cấp độ 1
C: Tính bền vững và khả năng phục hồi
Stt. Câu hỏi Trích dẫn Bằng chứng
 Đáp ứng
C Tính bền vững và khả năng phục hồi 22/22
C.1 Việc công bố thông tin liên quan đến tính bền vững phải nhất quán, có thể so sánh và đáng tin cậy, đồng thời bao gồm thông tin quan trọng trong quá khứ và hướng tới tương lai để nhà đầu tư có thể tiếp cận trước khi đưa ra quyết định đầu tư hoặc bỏ phiếu 6/6
Thông tin liên quan đến tính bền vững phải được nêu rõ  
C.1.1 Công ty có xác định/báo cáo các chủ đề ESG mà có tính trọng yếu đối với chiến lược cốt lõi của tổ chức không?

Có. Trang 216-218 của Báo cáo thường niên 2023 công bố phương pháp xác định các lĩnh vực trọng yếu và danh sách các chủ đề trọng yếu.

Đồng thời, trang 200 của Báo cáo thường niên cũng công bố định hướng chiến lược Phát triển bền vững ESG của Công ty.

 Báo cáo thường niên 2023 Có
C.1.2 Công ty có xác định biến đổi khí hậu là một vấn đề quan trọng không?

Trang 155 báo cáo thường niên nêu rõ biến đổi khí hậu là vấn đề trọng yếu

Trang 205 đề cập đến cách công ty giải quyết rủi ro khí hậu

 Báo cáo thường niên 2023
 Có
C.1.3 Công ty có áp dụng khuôn khổ hoặc tiêu chuẩn báo cáo được quốc tế công nhận khi lập báo cáo phát triển bền vững không (ví dụ: GRI, Báo cáo Tích hợp, SASB, Tiêu chuẩn công bố thông tin bền vững IFRS)? Có, Trang 194 của Báo cáo Thường niên có đề cập báo cáo được lập dựa trên Tiêu chuẩn GRI 2021, hướng dẫn SDG, IFA và FAO. Báo cáo thường niên 2023
  Có
Nếu công ty công khai đặt ra mục tiêu hoặc chỉ tiêu liên quan đến tính bền vững thì khuôn khổ công bố thông tin phải quy định rằng các số liệu đáng tin cậy được công bố thường xuyên ở dạng dễ tiếp cận  
C.1.4 Các mục tiêu phát triển bền vững định lượng có được công bố không? Trang 236 của Báo cáo thường niên 2023 đề cập: mục tiêu mục tiêu đặt ra cho Nhà máy Đạm Cà Mau là tiết kiệm năng lượng với tỷ lệ tiêu hao năng lượng đến năm 2025 tiết giảm được 5% so với định mức năm 2022. Báo cáo thường niên 2023
  Có
C.1.5 Các kết quả thực hiện các mục tiêu phát triển bền vững được đề xuất có được công bố không? Có. Vui lòng xem tại trang 236 Báo cáo thường niên 2023 Báo cáo thường niên 2023
 Có
C.1.6 Có thông tin cho thấy Báo cáo Phát triển Bền vững đã được xem xét và/hoặc phê duyệt bởi Hội đồng Quản trị hoặc một Ủy ban cấp Hội đồng Quản trị không?

Trang 206 Báo cáo thường niên 2023 có đề cập HĐQT “phê duyệt công bố thông tin về phát triển bền vững”.

HĐQT xem xét và phê duyệt Báo cáo Phát triển bền vững 2023 (Quyết định 2688/QĐ-PVCFC về việc phê duyệt Báo cáo Phát triển bền vững 2023)

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Báo cáo phát triển bền vững 2023

 Có
C.2 Khuôn khổ quản trị doanh nghiệp nên cho phép đối thoại giữa công ty, cổ đông và các bên liên quan để trao đổi quan điểm về các vấn đề bền vững 2/2
C.2.1 Công ty có thiết lập kênh tương tác để thường xuyên tiếp nhận và phản hồi các mối quan tâm của các bên hữu quan bên trong về các vấn đề ESG/phát triển bền vững trọng yếu không?

"PVCFC tương tác với các bên liên quan nội bộ (ví dụ: người lao động) thông qua nhiều phương pháp khác nhau như khảo sát, đào tạo, hội thảo hoặc truyền thông,.. để thu thập ý kiến đóng góp, phản hồi, mối quan tâm và mong đợi của họ.". Xem trang 214 của Báo cáo thường niên 2023.

Báo cáo thường niên 2023

 Có
C.2.2 Công ty có thiết lập kênh tương tác để thường xuyên tiếp nhận và phản hồi các mối quan tâm của các bên hữu quan bên ngoài về các vấn đề ESG/phát triển bền vững trọng yếu không? “Chúng tôi phân tích thông tin đầu vào được thu thập từ các bên liên quan để xác định các chủ đề, xu hướng và ưu tiên chung. Sau đó, chúng tôi dựa vào các yếu tố như tầm quan trọng của vấn đề, tác động của vấn đề đối với các bên liên quan của PVCFC, tính cấp bách và tính khả thi để xác định mức độ ưu tiên.” Xem trang 210-215 của Báo cáo thường niên 2023

Báo cáo thường niên 2023

 Có
C.3 Khuôn khổ quản trị doanh nghiệp phải đảm bảo rằng Hội đồng quản trị xem xét đầy đủ các rủi ro và cơ hội bền vững trọng yếu khi thực hiện các chức năng chính của mình trong việc xem xét, giám sát và hướng dẫn các thông lệ quản trị, công bố thông tin, chiến lược, quản trị rủi ro và hệ thống kiểm soát nội bộ, bao gồm cả các vấn đề vật chất và chuyển đổi liên quan đến rủi ro khí hậu. 1/1
Hội đồng quản trị nên đánh giá xem cơ cấu vốn của công ty có tương thích với các mục tiêu chiến lược và khẩu vị rủi ro liên quan hay không để đảm bảo công ty có khả năng phục hồi trong các tình huống khác nhau.  
C.3.1 Hội đồng quản trị có đánh giá hàng năm rằng cơ cấu nợ vay của công ty có tương thích với các mục tiêu chiến lược và khẩu vị rủi ro của công ty hay không?

“Hàng năm HĐQT đánh giá nguồn vốn, cơ cấu vốn của PVCFC đảm bảo phù hợp với chiến lược kinh doanh dài hạn của công ty cũng như khẩu vị rủi ro mà công ty đã xác định”. Xem trang 155 của Báo cáo thường niên 2023

 Báo cáo thường niên 2023 Có
C.4 Khuôn khổ quản trị doanh nghiệp cần công nhận quyền của các bên có quyền lợi liên quan được quy định theo pháp luật hoặc thông qua các thỏa thuận chung và khuyến khích sự hợp tác tích cực giữa doanh nghiệp và các bên có quyền lợi liên quan trong việc tạo ra của cải, việc làm và sự bền vững về mặt tài chính của doanh nghiệp. 7/7
Công ty có công bố chính sách và thông lệ liên quan đến:   
C.4.1 Công bố chính sách và các thực hành nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng? Quyền lợi nông dân/khách hàng là một chủ đề về phát triển bền vững được xác định trong Báo cáo thường niên của PVCFC, trong đó cũng bao gồm cách PVCFC bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Vui lòng xem trang 212-213 và trang 247-251; trang 256-259 của Báo cáo thường niên 2023 Báo cáo thường niên 2023
  Có
C.4.2 Công bố chính sách và các thực hành, qui trình và thủ tục lựa chọn nhà cung cấp/nhà thầu?

Các tác động mà các hoạt động sản xuất kinh doanh của PVCFC đối với các vấn đề về môi trường và xã hội không chỉ dừng lại ở các hoạt động bên trong nhà máy. PVCFC ý thức được các tác động về môi trường và xã hội tạo ra từ việc sản xuất và cung ứng các nguyên vật liệu, hóa chất và dịch vụ đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của PVCFC. Do đó, trong quá trình lựa chọn và đánh nhà cung cấp, PVCFC không chỉ lựa chọn các nhà cung cấp theo các nhóm tiêu chí truyền thống như tài chính, năng lực sản xuất, dịch vụ sau bán hàng…
HĐQT cam kết việc đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp của PVCFC luôn hướng đến các yếu tố về môi trường và xã hội để phát triển trong dài hạn, theo định hướng chiến lược phát triển của PVCFC. Các yếu tố này bao gồm các tác động thực tế và tiềm tàng của các nhà cung cấp tới môi trường và xã hội. Việc lựa chọn nhà cung cấp luôn đảm bảo hài hòa các yếu tố kinh tế, môi trường và xã hội (ESG). HĐQT quyết định việc lựa chọn các đơn vị tuân thủ các yêu cầu của pháp luật về môi trường và xã hội cho phát triển bền vững (ESG).  
(vui lòng xem thêm tại trang 245 Báo cáo thường niên 2023 và trang 26 Báo cáo phát triển bền vững)

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Báo cáo phát triển bền vững 

 Có
C.4.3 Công bố chính sách và các thực hành, mô tả nỗ lực của công ty nhằm bảo đảm chuỗi giá trị của công ty thân thiện với môi trường hoặc phù hợp với việc thúc đẩy phát triển bền vững?

Là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực phân bón, các hoạt động của PVCFC có các tác động đến môi trường và xã hội xuyên suốt chuỗi giá trị. Chúng tôi ý thức được tầm quan trọng của việc nhận biết, đánh giá và quản lý tác động của các hoạt động sản xuất kinh
doanh của PVCFC đến các yếu tố môi trường và xã hội xuyên suốt chuỗi giá trị của PVCFC.
Phân tích chi tiết được cung cấp trên trang 199 của Báo cáo thường niên 2023. Xem thêm trang 245 về chuỗi cung ứng bền vững.

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Nghị quyết 2407

 

 Có
C.4.4 Công bố chính sách và các thực hành, mô tả nỗ lực của công ty trong việc tương tác với cộng đồng nơi công ty hoạt động? Các phương pháp tiếp cận cộng đồng của PVCFC: 
- Phối hợp với chính quyền địa phương
- Phổ biến và nâng cao nhận thức về ATMT
- Trao đổi song phương qua các sự kiện
Vui lòng xem thêm tại trang 252-255 Báo cáo thường niên 2023

Báo cáo thường niên 2023

 Có
C.4.5 Công bố chính sách và các thực hành phòng chống tham nhũng của công ty?

“PVCFC đã ban hành Bộ quy tắc ứng xử kinh doanh quy định rõ ràng tại Điều 17. Chống tham nhũng và hối lộ: “Thành công của PVCFC là dựa trên chất lượng sản phẩm và dịch vụ, không bao giờ nhờ vào các hành vi bất hợp pháp hoặc trái đạo đức. PVCFC không tha thứ cho những hành vi tham nhũng hoặc hối lộ".
Xem thêm trang 223 của Báo cáo thường niên 2023.
Chúng tôi cũng đã thông tin về chương trình chống tham nhũng của công ty trong Báo cáo 1776/BC-PVCFC về tình hình thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên 2024 trong nửa đầu năm 2024.

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Quy tắc ứng xử kinh doanh

 

3. Báo cáo 1776

 Có
C.4.6 Công bố chính sách và các thực hành, mô tả cách thức bảo vệ quyền lợi của chủ nợ?  PVCFC tôn trọng quyền lợi hợp pháp của các chủ nợ và cam kết đảm bảo các quyền lợi hợp pháp này được đảm bảo thực hiện. Tùy vào tình huống cụ thể cũng như yêu cầu và kết quả đàm phán với các chủ nợ, PVCFC sử dụng một hoặc nhiều biện pháp đảm bảo sau đây:
• Sử dụng tài sản thế chấp là tài sản của PVCFC để đảm bảo cho các khoản nợ.
• Sử dụng bảo lãnh tín chấp hoặc các hình thức khác theo thỏa thuận với chủ nợ.
• Thỏa thuận với các chủ nợ về việc đảm bảo duy trì và đáp ứng các hệ số tài
chính như: tỷ lệ nợ/vốn CSH, tỷ lệ bao phủ lãi suất, tỷ lệ thanh toán hiện hành…
• Thỏa thuận với các chủ nợ về các nhóm biện pháp đảm bảo cho tài sản được tài trợ bởi chủ nợ như việc mua bảo hiểm, bảo dưỡng tài sản…
• Báo cáo định kỳ về việc thực hiện các điều khoản bảo đảm cũng như công bố thông tin về các biện pháp bảo đảm việc thực hiện quyền của chủ nợ.
Việc áp dụng biện pháp bảo đảm nào luôn đảm bảo nguyên tắc hài hòa lợi ích của chủ nợ và PVCFC và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Xem thêm thông tin tại trang 35 Báo cáo Phát triển bền vững 2023 (sự tham gia của các bên liên quan)

1. Nghị quyết 2407

 

2. Báo cáo phát triển bền vững 2023

 

 Có
C.4.7 Công ty có viết báo cáo/nội dung riêng mô tả các nỗ lực về các vấn đề về môi trường/kinh tế và xã hội? Công ty công bố các vấn đề về môi trường và xã hội trong một chương riêng trong Báo cáo thường niên 2023

Báo cáo thường niên 2023

 Có
C.5 Khi lợi ích của các bên liên quan được pháp luật bảo vệ, các bên liên quan cần có cơ hội được bồi thường thỏa đáng khi quyền của họ bị vi phạm 1/1
C.5.1 Công ty có cung cấp thông tin liên hệ trên website của công ty hay Báo cáo thường niên để các bên có quyền lợi liên quan (vd: khách hàng, nhà cung cấp, công chúng...) có thể sử dụng để lên tiếng về lo ngại và/hoặc khiếu kiện về những vi phạm có thể xảy ra đối với quyền lợi của họ?

Có, vui lòng xem trang chủ trên website PVCFC. Xem thêm trang 210-215 của Báo cáo thường niên 2023.
Công ty cũng đã công bố quy trình cảnh báo sai phạm trên trang web.
Vui lòng xem thêm trang 46 của Báo cáo Phát triển Bền vững để biết kênh tiếp nhận các cảnh báo sai phạm.

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Quy trình cảnh báo sai phạm

 

3. Báo cáo phát triển bền vững 2023

 Có
C.6 Cơ chế, chính sách cho phép sự tham gia của nhân viên 3/3
C.6.1 Công ty có công bố rõ ràng chính sách và thực hành, nỗ lực về sức khỏe, an toàn, và phúc lợi cho nhân viên?

Thực hành và chính sách được công bố: 
- An toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Chính sách thu hút nhân tài và phúc lợi cho người lao động
(Trang 239-245 Báo cáo thường niên 2023)

 Báo cáo thường niên 2023 Có
C.6.2 Công ty có công bố rõ ràng chính sách và thực hành, nỗ lực về các chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên? - "Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực luôn được lãnh đạo Công ty quan tâm, hàng năm Công ty đều xây dựng Kế hoạch đào tạo và phát triển nhân lực bao gồm các nội dung đào tạo chuyên sâu, quản lý - lãnh đạo, bồi dưỡng thường xuyên, kỹ năng làm việc, ngoại ngữ và đào tạo nội bộ để CBCNV nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng, trình độ tay nghề đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh." (trang 109 Báo cáo thường niên 2023)
- "Công ty có chính sách về thu hút nhân tài, đào tạo nhân sự theo ngạch chuyên gia, chương trình thực tập sinh để bổ sung nguồn nhân lực.." (trang 206 Báo cáo thường niên 2023)
Vui lòng xem trang 242-243 Báo cáo thường niên 2023 về các hoạt động đào tạo thực tế		 Báo cáo thường niên 2023 Có
C.6.3 Công ty có chính sách khen thưởng gắn với hiệu quả hoạt động của công ty trong dài hạn hơn là trong ngắn hạn?

"Chính sách lương thưởng của Công ty đối với người lao động không chỉ phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm của Công ty mà còn tính đến hiệu quả/mức độ đáp ứng công việc, các vấn đề về tuân thủ với các quy định về đạo đức và quy trình nội bộ khác của công ty. PVCFC cũng tính đến các yếu tố trong dài hạn khác như kết quả đánh giá tuân thủ/công việc trong quá khứ để làm một phần căn cứ lương thưởng. Khi Công ty có lợi nhuận hoặc lợi nhuận vượt mức kế hoạch thì được trích một phần để làm quỹ khen thưởng và được chi vào các năm tiếp theo."
Vui lòng xem trang 107 Báo cáo thường niên 2023.

 Báo cáo thường niên 2023 Có 
C.7 Các bên liên quan bao gồm cả nhân viên cá nhân và các cơ quan đại diện của họ, phải được tự do trao đổi mối quan ngại của họ về các hành vi bất hợp pháp hoặc phi đạo đức với hội đồng quản trị và quyền của họ không bị xâm phạm khi làm như vậy. 2/2
C.7.1 Công ty có chính sách tố giác bao gồm quy trình khiếu nại dành cho nhân viên và các bên liên quan về hành vi không hợp pháp (kể cả tham nhũng) hoặc không phù hợp đạo đức và cung cấp thông tin liên hệ khiếu nại chi tiết được đề cập trên trang web công ty hoặc báo cáo thường niên?

- Quy chế Cảnh báo sai phạm được ban hành theo Quyết định số 204/QĐ-HĐQT ngày 02/10/2023 và được công bố bằng tiếng Việt và tiếng Anh trên website của Công ty.
- “PVCFC xây dựng kênh tiếp nhận thông tin liên hệ chuyên biệt phụ trách bởi bộ phận Pháp chế Tuân thủ để các bên có quyền lợi liên quan có thể sử dụng để lên tiếng về những lo ngại và/hoặc khiếu nại về các vi phạm có thể xảy ra đối với quyền lợi của họ. Các kết quả sau khi được xử lý sơ bộ thì được gửi lên Hội đồng Cảnh báo Sai phạm để đưa ra quyết định cuối cùng. HĐQT được yêu cầu phải đảm bảo tính độc lập của Hội đồng này.” (trang 223 Báo cáo thường niên 2023)
- Công ty cũng đã công bố quy trình cảnh báo sai phạm trên trang web.

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Quy chế cảnh báo sai phạm

 

3. Quy trình cảnh báo sai phạm

 Có
C.7.2 Công ty có chính sách hay thủ tục để bảo vệ nhân viên/cá nhân khỏi bị trả đũa vì đã tiết lộ hành vi không hợp pháp/không phù hợp đạo đức?

"Quy chế cảnh báo sai phạm cho phép các báo cáo ẩn danh cũng như đưa ra các nguyên tắc và biện pháp để bảo vệ người báo cáo khỏi bị trả đũa vì đã tiết lộ hành vi không hợp pháp, không phù hợp đạo đức." (page 223)
Ngoài ra, vui lòng xem thêm tại Điều 5 Quy chế cảnh báo sai phạm

1. Báo cáo thường niên 2023

 

2. Quy chế cảnh báo sai phạm

 Có 
B: Tính bền vững và khả năng phục hồi
Cấp độ 1
B: Tính bền vững và khả năng phục hồi
Stt. Câu hỏi Trích dẫn Bằng chứng
 Đáp ứng
B Tính bền vững và khả năng phục hồi 22/22
B.1 Việc công bố thông tin liên quan đến tính bền vững phải nhất quán, có thể so sánh và đáng tin cậy, đồng thời bao gồm thông tin quan trọng trong quá khứ và hướng tới tương lai để nhà đầu tư có thể tiếp cận trước khi đưa ra quyết định đầu tư hoặc bỏ phiếu 6/6
Thông tin liên quan đến tính bền vững phải được nêu rõ  
B.1.1 Công ty có xác định/báo cáo các chủ đề ESG mà có tính trọng yếu đối với chiến lược cốt lõi của tổ chức không?  PVCFC đã xác định các lĩnh vực/vấn đề ESG trọng yếu (tác động, hành động ứng phó) ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. (Trang 266 - Báo cáo thường niên 2024) Báo cáo thường niên 2024 Có
B.1.2 Công ty có xác định biến đổi khí hậu là một vấn đề quan trọng không?

Có, PVCFC coi Biến đổi khí hậu là 1 trong số các vấn đề trọng yếu  (Trang 276 - Báo cáo thường niên 2024)

 Báo cáo thường niên 2024
 Có
B.1.3 Công ty có áp dụng khuôn khổ hoặc tiêu chuẩn báo cáo được quốc tế công nhận khi lập báo cáo phát triển bền vững không (ví dụ: GRI, Báo cáo Tích hợp, SASB, Tiêu chuẩn công bố thông tin bền vững IFRS)? PVCFC lập Báo cáo phát triển bền vững trên cơ sở tham chiếu:
- Bộ Tiêu chuẩn toàn cầu GRI 2021 của tổ chức Sáng kiến báo cáo toàn cầu; 
- Chuẩn mực kế toán bền vững của Ủy ban chuẩn mực kế toán bền vững (SASB) dành cho ngành hóa chất (RT-CH)"
(trang 248 - Báo cáo thường niên 2024)		 Báo cáo thường niên 2024
  Có
Nếu công ty công khai đặt ra mục tiêu hoặc chỉ tiêu liên quan đến tính bền vững thì khuôn khổ công bố thông tin phải quy định rằng các số liệu đáng tin cậy được công bố thường xuyên ở dạng dễ tiếp cận  
B.1.4 Các mục tiêu phát triển bền vững định lượng có được công bố không? PVCFC đặt ra mục tiêu tại trang 165 Báo cáo thường niên 2024:
- Tiết kiệm năng lượng với tỷ lệ tiêu hao năng lượng đến hết năm 2025 tiết giảm được 5% so với định mức năm 2022. 
- Đến năm 2030, cường độ phát thải khí nhà kính/ tấn sản phẩm urea giảm 1% so với thực tế 2024 với giả định nhà máy được cung cấp khí ổn định và các giải pháp giảm phát thải được nghiên cứu triển khai.		 Báo cáo thường niên 2024
  Có
B.1.5 Các kết quả thực hiện các mục tiêu phát triển bền vững được đề xuất có được công bố không? Các hoạt động liên quan đến mục tiêu Phát triển bền vững được trình bày tại mục Năng lượng - trang 196 - Báo cáo Phát triển bền vững 2024 Báo cáo PTBV 2024
 Có
B.1.6 Có thông tin cho thấy Báo cáo Phát triển Bền vững đã được xem xét và/hoặc phê duyệt bởi Hội đồng Quản trị hoặc một Ủy ban cấp Hội đồng Quản trị không? Trong năm 2024, Ủy ban ESG đã họp để trao đổi, thảo luận về: "Xem xét và đề xuất HĐQT phê duyệt báo cáo PTBV năm 2023 của Công ty" (trang 185 - Báo cáo thường niên 2024)

Báo cáo thường niên 2024

 Có
B.2 Khuôn khổ quản trị doanh nghiệp nên cho phép đối thoại giữa công ty, cổ đông và các bên liên quan để trao đổi quan điểm về các vấn đề bền vững 2/2
B.2.1 Công ty có thiết lập kênh tương tác để thường xuyên tiếp nhận và phản hồi các mối quan tâm của các bên hữu quan bên trong về các vấn đề ESG/phát triển bền vững trọng yếu không?

PVCFC tương tác với các bên liên quan nội bộ (VD: người lao động) thông qua nhiều phương thức: Ban hành Thỏa ước lao động tập thể; Thành lập các tổ chức Công đoàn, Hội Cựu chiến binh, Đoàn thanh niên, Ban vì sự tiến bộ của Phụ nữ...Lấy ý kiến thông qua email, báo cáo khảo sát... 
(Trang 62 - Gắn kết các bên liên quan - Báo cáo phát triển bền vững 2024)

Báo cáo PTBV 2024

 Có
B.2.2 Công ty có thiết lập kênh tương tác để thường xuyên tiếp nhận và phản hồi các mối quan tâm của các bên hữu quan bên ngoài về các vấn đề ESG/phát triển bền vững trọng yếu không? PVCFC tương tác với các bên liên quan bên ngoài thông qua nhiều phương pháp: hội thảo nông dân và đại lý; gặp gỡ nhà đầu tư; Ngoài ra, công ty có các ứng dụng khác như app 2Nông - Kết nối nông nghiệp (2nong.vn) để thông tin thị trường mùa vụ, giá vật tư nông sản, hướng dẫn kỹ thuật canh tác, bón phân, hướng dẫn mua hàng, chăm sóc khách hàng…

Báo cáo PTBV 2024

 Có
B.3 Khuôn khổ quản trị doanh nghiệp phải đảm bảo rằng Hội đồng quản trị xem xét đầy đủ các rủi ro và cơ hội bền vững trọng yếu khi thực hiện các chức năng chính của mình trong việc xem xét, giám sát và hướng dẫn các thông lệ quản trị, công bố thông tin, chiến lược, quản trị rủi ro và hệ thống kiểm soát nội bộ, bao gồm cả các vấn đề vật chất và chuyển đổi liên quan đến rủi ro khí hậu. 1/1
Hội đồng quản trị nên đánh giá xem cơ cấu vốn của công ty có tương thích với các mục tiêu chiến lược và khẩu vị rủi ro liên quan hay không để đảm bảo công ty có khả năng phục hồi trong các tình huống khác nhau.  
B.3.1 Hội đồng quản trị có đánh giá hàng năm rằng cơ cấu nợ vay của công ty có tương thích với các mục tiêu chiến lược và khẩu vị rủi ro của công ty hay không?

- Về chính sách: 
Công ty luôn sử dụng các nguồn vốn một cách phù hợp, hiệu quả, đặc biệt trong việc sử dụng nguồn vốn với mục đích dài hạn để đảm bảo cơ cấu vốn luôn an toàn. HĐQT thực hiện việc đánh giá cơ cấu nguồn vốn của PVCFC định kỳ hàng năm để đảm bảo phù hợp với chiến lược kinh doanh dài hạn của Công ty cũng như khẩu vị rủi ro mà Công ty đã xác định
- Về thực hành: 
HĐQT luôn bám sát diễn biến kinh tế để đưa ra các lựa chọn phù hợp để tối ưu hóa lợi ích của cổ đông trên nguyên tắc đảm bảo cơ cấu vốn an toàn, tối ưu chi phí vốn, hạn chế rủi ro tài chính 
(Trang 194-195 - Báo cáo thường niên 2024)

 Báo cáo thường niên 2024 Có
B.4 Khuôn khổ quản trị doanh nghiệp cần công nhận quyền của các bên có quyền lợi liên quan được quy định theo pháp luật hoặc thông qua các thỏa thuận chung và khuyến khích sự hợp tác tích cực giữa doanh nghiệp và các bên có quyền lợi liên quan trong việc tạo ra của cải, việc làm và sự bền vững về mặt tài chính của doanh nghiệp. 7/7
Công ty có công bố chính sách và thông lệ liên quan đến:   
B.4.1 Công bố chính sách và các thực hành nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng? PVCFC đã mô tả các chính sách, hành động nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng (trang 66-67 Báo cáo Phát triển bền vững 2024) Báo cáo PTBV 2024
  Có
B.4.2 Công bố chính sách và các thực hành, qui trình và thủ tục lựa chọn nhà cung cấp/nhà thầu? Trong 2024, chúng tôi đã bổ sung các tiêu chí cam kết về môi trường và xã hội vào hồ sơ đánh giá nhà cung cấp:
- Cam kết tuân thủ các quy định về an toàn và bảo vệ môi trường
- Số vụ vi phạm các quy định của chính phủ về các vấn đề liên quan đến lao động trẻ em
- Số vụ vi phạm các quy định của chính phủ về môi trường nhằm đảm bảo các đối tác không chỉ đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm mà còn thể hiện trách nhiệm với môi trường và xã hội."
(trang 129 - Báo cáo Phát triển bền vững 2024)

Báo cáo PTBV 2024

 Có
B.4.3 Công bố chính sách và các thực hành, mô tả nỗ lực của công ty nhằm bảo đảm chuỗi giá trị của công ty thân thiện với môi trường hoặc phù hợp với việc thúc đẩy phát triển bền vững? Các tác động mà các hoạt động sản xuất kinh doanh của PVCFC đối với các vấn đề về môi trường và xã hội không chỉ dừng lại ở các hoạt động bên trong nhà máy. Chúng tôi ý thức được các tác động về môi trường và xã hội tạo ra từ việc sản xuất và cung ứng các nguyên vật liệu, hóa chất và dịch vụ đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Chúng tôi. Do đó, trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp, Chúng tôi yêu cầu và chỉ lựa chọn các đơn vị tuân thủ các yêu cầu của pháp luật về môi trường và xã hội. 
Phân tích chi tiết được cung cấp tại Chương 4 - Xây dựng chuỗi cung ứng bền vững (từ trang 128 - Báo cáo PTBV 2024).

Báo cáo PTBV 2024

 Có
B.4.4 Công bố chính sách và các thực hành, mô tả nỗ lực của công ty trong việc tương tác với cộng đồng nơi công ty hoạt động? Báo cáo thường niên 2024 đã nêu "Trên hành trình kiến tạo giá trị, ngoài mục tiêu tăng trưởng về doanh thu, lợi nhuận, PVCFC không ngừng nỗ lực để tạo ra những giá trị lâu dài cho xã hội, trách nhiệm doanh nghiệp đặt trên hai nền tảng chính: cống hiến cho xã hội và gìn giữ môi trường"

Chi tiết các hành động, nỗ lực của công ty trong các hoạt động tương tác với cộng đồng xin xem thêm tại Báo cáo Phát triển bền vững 2024

1. Báo cáo thường niên 2024

 

2. Báo cáo PTBV 2024

Có
B.4.5 Công bố chính sách và các thực hành phòng chống tham nhũng của công ty? Bộ quy tắc ứng xử kinh doanh đã ban hành của Công ty quy định rõ tại Điều 17. Chống tham nhũng và hối lộ: “Thành công của PVCFC là dựa trên chất lượng sản phẩm và dịch vụ, không bao giờ nhờ vào các hành vi bất hợp pháp hoặc trái đạo đức. PVCFC không tha thứ cho những hành vi tham nhũng hoặc hối lộ”
"Đến hết năm 2024, toàn bộ 100% CBCNV đã được đào tạo nội dung Chống tham nhũng và hối lộ bằng 3 hình thức (Hội thảo, trực tuyến và trực tiếp) ... Việc thường xuyên thực hiện nhắc lại và đào tạo đảm bảo CBCNV Công ty thực thi và nói không với tham nhũng và hối lộ." 
(trang 261 - Báo cáo thường niên 2024)

- PVCFC có Hệ thống Cảnh báo Sai phạm

1. Báo cáo thường niên 2024

 

2. Quy tắc ứng xử kinh doanh

 

3. Quy trình cảnh báo sai phạm

 Có
B.4.6 Công bố chính sách và các thực hành, mô tả cách thức bảo vệ quyền lợi của chủ nợ? Chính sách: PVCFC tôn trọng quyền lợi hợp pháp của các chủ nợ và cam kết đảm bảo các quyền lợi hợp pháp này được đảm bảo thực hiện (quy định trong Điều 2 Nghị quyết 2407). 
Thực hành: 
- Trong năm 2024, Công ty thực hiện huy động nguồn vốn vay từ các ngân hàng Vietcombank, Vietinbank với tổng số vốn huy động 6.755 tỷ đồng và thực hiện thanh toán gốc và lãi vay đúng hạn.
- Xếp hạng tín dụng của PVCFC luôn ở mức cao khi công ty luôn thanh toán đúng hạn các khoản vay phát sinh nên các tổ chức tín dụng sẵn sàng cho vay với hình thức tín chấp ở mức lãi suất thấp. 
- Đối với các công ty con của PVCFC, các khoản vay cũng luôn được thanh toán đúng hạn và đảm bảo quyền lợi cho các tổ chức tín dụng với chất lượng tài sản đảm bảo cao (dây chuyền máy móc, quyền tài sản liên quan tới đất).
(trang 195 Báo cáo thường niên 2024)

1. Nghị quyết 2407

 

2. Báo cáo thường niên 2024

 

 Có
B.4.7 Công ty có viết báo cáo/nội dung riêng mô tả các nỗ lực về các vấn đề về môi trường/kinh tế và xã hội? Công ty công bố riêng Báo cáo phát triển bền vững 2024

Báo cáo PTBV 2024

 Có
B.5 Khi lợi ích của các bên liên quan được pháp luật bảo vệ, các bên liên quan cần có cơ hội được bồi thường thỏa đáng khi quyền của họ bị vi phạm 1/1
B.5.1 Công ty có cung cấp thông tin liên hệ trên website của công ty hay Báo cáo thường niên để các bên có quyền lợi liên quan (vd: khách hàng, nhà cung cấp, công chúng...) có thể sử dụng để lên tiếng về lo ngại và/hoặc khiếu kiện về những vi phạm có thể xảy ra đối với quyền lợi của họ?  Có, vui lòng xem trang chủ trên website PVCFC. Xem thêm trang 15 của Báo cáo thường niên 2024.
Công ty cũng đã công bố quy trình cảnh báo sai phạm trên trang web.

1. Báo cáo thường niên 2024

 

2. Quy trình cảnh báo sai phạm 

 Có
B.6 Cơ chế, chính sách cho phép sự tham gia của nhân viên 3/3
B.6.1 Công ty có công bố rõ ràng chính sách và thực hành, nỗ lực về sức khỏe, an toàn, và phúc lợi cho nhân viên? Chương 4. Phần "An toàn và sức khoẻ nghề nghiệp của nhân viên"; "Phúc lợi cho nhân viên" tại Báo cáo Phát triển bền vững 2024 (trang 132-137) Báo cáo PTBV 2024 Có
B.6.2 Công ty có công bố rõ ràng chính sách và thực hành, nỗ lực về các chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên? PVCFC chú trọng việc đào tạo nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng cho đội ngũ. (trang 148, Báo cáo thường niên 2024)
Thực hành: Chương 4. Phần "Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực" - Trang 140, Báo cáo Phát triển bền vững 2024

1. Báo cáo thường niên 2024

 

2. Báo cáo PTBV 2024

 Có
B.6.3 Công ty có chính sách khen thưởng gắn với hiệu quả hoạt động của công ty trong dài hạn hơn là trong ngắn hạn? Chính sách lương thưởng của Công ty, không chỉ phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm của Công ty mà còn tính đến hiệu quả/mức độ đáp ứng công việc, các vấn đề về tuân thủ với các quy định về đạo đức và quy trình nội bộ khác của công ty.
PVCFC cũng tính đến các yếu tố trong dài hạn khác như kết quả đánh giá tuân thủ/hiệu quả công việc trong quá khứ để làm một phần căn cứ trả lương trả thưởng. Khi Công ty có lợi nhuận hoặc lợi nhuận vượt mức kế hoạch, được trích một phần vào quỹ khen thưởng, phúc lợi cho người lao động và được chi vào các năm tiếp theo.

(trang 130 Báo cáo thường niên 2024)		 Báo cáo thường niên 2024 Có 
B.7 Các bên liên quan bao gồm cả nhân viên cá nhân và các cơ quan đại diện của họ, phải được tự do trao đổi mối quan ngại của họ về các hành vi bất hợp pháp hoặc phi đạo đức với hội đồng quản trị và quyền của họ không bị xâm phạm khi làm như vậy. 2/2
B.7.1 Công ty có chính sách tố giác bao gồm quy trình khiếu nại dành cho nhân viên và các bên liên quan về hành vi không hợp pháp (kể cả tham nhũng) hoặc không phù hợp đạo đức và cung cấp thông tin liên hệ khiếu nại chi tiết được đề cập trên trang web công ty hoặc báo cáo thường niên?  Công ty đã ban hành và công bố trên website: 
- Quy chế cảnh báo sai phạm 
- Quy trình cảnh báo sai phạm 

1. Quy chế cảnh báo sai phạm

 

2. Quy trình cảnh báo sai phạm

 Có
B.7.2 Công ty có chính sách hay thủ tục để bảo vệ nhân viên/cá nhân khỏi bị trả đũa vì đã tiết lộ hành vi không hợp pháp/không phù hợp đạo đức?

"Quy chế cảnh báo sai phạm cho phép các báo cáo ẩn danh cũng như đưa ra các nguyên tắc và biện pháp để bảo vệ người báo cáo khỏi bị trả đũa vì đã tiết lộ hành vi không hợp pháp, không phù hợp đạo đức." (page 223)
Ngoài ra, vui lòng xem thêm tại Điều 5 Quy chế cảnh báo sai phạm

1. Báo cáo thường niên 2024

 

2. Quy chế cảnh báo sai phạm

 Có 
A: Quyền và đối xử công bằng của các cổ đông
Cấp độ 1
A: Quyền và đối xử công bằng của các cổ đông
Stt Câu hỏi Trích dẫn Bằng chứng Đáp ứng
A Quyền và đối xử công bằng của các cổ đông 30/30
A.1 Quyền cơ bản của cổ đông 1/1
A.1.1 Công ty có trả cổ tức (kỳ giữa và kỳ cuối hàng năm) một cách bình đẳng và kịp thời; nghĩa là, tất cả cổ đông được đối xử bình đẳng và được trả trong vòng 30 ngày sau khi được (i) công bố đối với cổ tức giữa kỳ và (ii) được cổ đông thông qua tại các đại hội cổ đông đối với cổ tức cuối năm? Trong trường hợp công ty công bố phương án chọn lựa chi trả cổ tức cổ phiếu (script dividend), công ty có trả cổ tức trong vòng 60 ngày kể từ ngày công bố hay không?

Cổ tức được trả trong vòng 30 ngày kể từ ngày được ĐHĐCĐ thông qua.
Cổ tức năm 2024 được thông báo trả vào ngày 17/6/2025 (Sau ngày ĐHĐCĐ thông qua phương án chi trả cổ tức 01 ngày), và đã được thanh toán vào ngày 15/7/2025.

1. CBTT quyết định trả cổ tức

 Có
A.2 Quyền tham gia và bỏ phiếu một cách hiệu quả trong các cuộc họp ĐHĐCĐ và  được thông báo về các quy định, bao gồm thủ tục bỏ phiếu, chi phối các cuộc họp cổ đông 15/15 
A.2.1 Cổ đông có cơ hội, thể hiện bởi nội dung trên chương trình nghị sự, thông qua thù lao (phí, thù lao, các hình thức quyền lợi hiện vật hoặc các bổng lộc khác) hoặc mọi khoản tăng thù lao cho thành viên/uỷ viên Hội đồng Quản trị không điều hành?

Có. Vấn đề này được quy định tại Điều 14 Điều lệ Công ty.

Trong chương trình nghị sự ĐHĐCĐ thường niên 2024 và 2025, đây là một trong những nội dung cần được ĐHĐCĐ biểu quyết thông qua.

1. Điều lệ Công ty

 

2. Tài liệu ĐHĐCĐ 2025

 Có
A.2.2 Công ty có cho phép cổ đông không có quyền kiểm soát quyền đề cử thành viên/ủy viên Hội đồng Quản trị?

Điều 11 Điều lệ có quy định: Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ mười (10)% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền đề cử người vào Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát khi Công ty bổ sung, thay thế nhân sự Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát

 Điều lệ Công ty Có
A.2.3 Công ty có cho phép cổ đông bầu chọn từng thành viên/ủy viên Hội đồng Quản trị?

Tại ĐHĐCĐ bất thường tổ chức ngày 10/01/2024, ĐHĐCĐ thường niên năm 2025, các thành viên HĐQT được bầu riêng với kết quả được công bố riêng cho từng thành viên

Điều lệ Công ty

 Có
A.2.4 Công ty có công bố thủ tục biểu quyết được sử dụng trước khi đại hội tiến hành?

Điều 12, 13 Quy chế tổ chức ĐHĐCĐ 2024 trình bày về thủ tục biểu quyết 
(Được công bố trong Tài liệu họp ĐHĐCĐ trước 45 ngày so với ngày tổ chức ĐHĐCĐ)
Trang 9-10

Tài liệu ĐHĐCĐ 2025 

 Có
A.2.5 Biên bản họp ĐHĐCĐ mới nhất có ghi nhận rằng cổ đông có cơ hội đặt câu hỏi và câu hỏi cùng câu trả lời có được ghi nhận?

Câu hỏi của cổ đông được trả lời đầy đủ và được trình bày lại phụ lục Biên bản Đại hội. 

1. Biên bản ĐHĐCĐ 2024

2. Biên bản ĐHĐCĐ 2025

 Có
A.2.6 Công ty có công bố kết quả bầu chọn bao gồm số phiếu thông qua, phản đối, và phiếu trống cho mỗi nội dung dự thảo lấy ý kiến của ĐHĐCĐ gần nhất?

Có. Vui lòng xem tại Biên bản phiên họp ĐHĐCĐ 2025.

Biên bản ĐHĐCĐ 2025 

 Có
A.2.7 Công ty có công bố danh sách thành viên HĐQT tham dự ĐHĐCĐ gần nhất? Có. Tất cả các thành viên HĐQT đều tham dự Đại hội, Danh sách được công bố tại Biên bản phiên họp ĐHĐCĐ.

Biên bản ĐHĐCĐ 2025

 Có
A.2.8 Công ty có công bố rằng tất cả thành viên HĐQT và TGĐ/Giám đốc Điều hành (nếu TGĐ/Giám đốc Điều hành không phải là thành viên HĐQT) có tham dự ĐHĐCĐ gần nhất?

Có. Danh sách được công bố tại Biên bản phiên họp ĐHĐCĐ.

Biên bản ĐHĐCĐ 2025

 Có
A.2.9 Công ty có cho phép biểu quyết vắng mặt?

Có. Điều 4 Quy chế ĐHĐCĐ thường niên 2025 có cho phép biểu quyết vắng mặt. (trang 2)

Tài liệu ĐHĐCĐ 2025 

 Có
A.2.10 Công ty sử dụng hình thức biểu quyết căn cứ theo số phiếu biểu quyết của cổ đông (không phải bằng cách giơ tay) đối với mọi nghị quyết tại ĐHĐCĐ mới nhất?

ĐHĐCĐ 2025 thực hiện biểu quyết bằng phương thức bỏ phiếu điện tử

Tài liệu ĐHĐCĐ 2025 

 Có
A.2.11 Công ty có công bố việc đã bổ nhiệm một bên độc lập (kiểm tra, giám sát viên) tham gia ban kiểm phiếu để đếm và/hoặc thẩm định phiếu bầu tại ĐHĐCĐ? Công ty thuê đơn vị độc lập - Công ty cổ phần Bvote Việt Nam - để thực hiện kiểm phiếu theo phương thức bỏ phiếu điện tử. Thành phần Ban kiểm phiếu được đoàn chủ tịch Đại hội giới thiệu bao gồm bộ phận kiểm phiếu và bộ phận giám sát kiểm phiếu, cụ thể như sau:
4.1. Bộ phận kiểm phiếu:
- Bà Trần Thị Kim Duyên - Đại diện Công ty cổ phần Bvote Việt Nam, Địa chỉ: 21 Lê Đức Thọ, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội (bên độc lập thực hiện việc kiểm đếm và xác nhận phiếu bầu): Trưởng ban;
- Bà Nguyễn Thị Chuyên, - Cổ đông nhỏ, mã số DCM07687, số cổ phiếu 1.005, tỷ lệ nắm giữ 0,00019% (khu vực Cà Mau) - là thành viên, thư ký Ban Kiểm phiếu;
- Ông Châu Vĩnh Buồl - Cổ đông nhỏ, mã số DCM00699, số cổ phiếu 5.003, tỷ lệ nắm giữ 0,000945% (khu vực Cà Mau) - là thành viên.
4.2. Bộ phận giám sát kiểm phiếu:
- Ông Võ Minh Phúc - Cổ đông nhỏ, mã số DCM13104, số cổ phiếu 1.500, tỷ lệ nắm giữ 0,000283% (khu vực Bạc Liêu) - là thành viên;
- Ông Nguyễn Văn Tú - Cổ đông nhỏ, mã số DCM06298, số cổ phiếu 10.000, tỷ lệ nắm giữ 0,00188% (khu vực Cà Mau) - là thành viên.		  Biên bản ĐHĐCĐ 2025 Có
A.2.12 Công ty có công bố công khai vào ngày làm việc tiếp theo kết quả biểu quyết đối với tất cả nghị quyết trong ĐHĐCĐ gần nhất? Có. ĐHĐCĐ kết thúc vào lúc 12:15 ngày 16/6/2025.
Biên bản ĐHĐCĐ được công bố vào ngày 17/6/2025 (01 ngày sau ngày tổ chức đại hội)

Biên bản ĐHĐCĐ 2025

 Có
A.2.13 Công ty có thông báo ĐHĐCĐ và ĐHĐCĐ bất thường trước tối thiểu 21 ngày?

Có. 21 ngày là số ngày tối thiểu được quy định trong Điều lệ công ty.

ĐHĐCĐ năm 2025 được thông báo vào ngày 12/5/2025, 35 ngày trước ngày diễn ra Đại hội (16/6/2025)

 Tài liệu ĐHĐCĐ 2025 Có
A.2.14 Công ty có cung cấp cơ sở, thông tin và giải trình cho mỗi mục trong dự thảo nghị quyết cần được cổ đông thông qua trong thông báo về ĐHĐCĐ/ tài liệu ĐHĐCĐ/Dự thảo và/hoặc các báo cáo đính kèm? Có, đối với mỗi nội dung chương trình họp ĐHĐCĐ, Công ty cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan cho mỗi vấn đề trình ĐHĐCĐ thông qua tại tài liệu Đại hội khi gửi thư mời cho cổ đông.
Chương trình nghị sự của ĐHĐCĐ được cấu trúc theo mức độ ưu tiên của các nội dung trong chương trình, cho phép ĐHĐCĐ tập trung thời gian cho các nội dung ưu tiên hơn trước.

1. Thông báo ĐHĐCĐ 2025

2. Tài liệu ĐHĐCĐ 2025

3. Biên bản ĐHĐCĐ 2025

  		Có
A.2.15 Công ty có tạo cơ hội cho các cổ đông đề xuất/kiến nghị về nội dung chương trình họp đại hội đồng cổ đông và/hoặc yêu cầu triệu tập đại hội theo một tỷ lệ nhất định không?

Có, Biên bản ĐHĐCĐ nêu rõ Chủ tịch HĐQT đề nghị cổ đông cho ý kiến về chương trình ĐHĐCĐ và thông qua chương trình Đại hội.
Thông báo tổ chức ĐHĐCĐ thường niên 2025 cũng có ghi chú: cổ đông có ý kiến đóng góp về các nội dung của Đại hội hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước ngày diễn ra Đại hội, xin vui lòng gửi email theo địa chỉ ir@pvcfc.com.vn.

1. Thông báo ĐHĐCĐ 2025

2. Biên bản ĐHĐCĐ 2025


 Có 
A.3 Thị trường giao dịch thâu tóm công ty phải được phép hoạt động một cách hiệu quả và minh bạch. 1/1
A.3.1 Trong các trường hợp sáp nhập, mua lại và/hoặc thâu tóm cần được cổ đông thông qua, thành viên/ủy viên HĐQT của công ty được đề nghị có bổ nhiệm một bên độc lập đánh giá sự hợp lý của giá giao dịch sáp nhập, mua lại?

Trong kỳ báo cáo, không có giao dịch M&A nào cần phải có sự chấp thuận của cổ đông (trang 194 - Báo cáo thường niên 2024)

 Báo cáo thường niên 2024 Có
A.4 Cần tạo điều kiện thực hiện quyền sở hữu cho mọi cổ đông, bao gồm cả các nhà đầu tư tổ chức 1/1
A.4.1 Công ty có công bố công khai chính sách/thực hành nhằm khuyến khích tham gia của cổ đông bên ngoài khuôn khổ ĐHĐCĐ?

Trang 191 - Báo cáo thường niên 2024:
- Ngoài các cuộc họp ĐHĐCĐ, Công ty đã tổ chức các buổi gặp mặt nhà đầu tư theo hình thức tập trung hoặc riêng lẻ để tạo điều kiện cho cổ đông, nhà đầu tư và chuyên viên phân tích có thể nắm bắt và trao đổi thông tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Trong năm 2024, để cung cấp và cập nhật thông tin kịp thời về hoạt động SXKD, Công ty đã tổ chức 01 cuộc gặp gỡ chính thức và tập trung với các cổ đông, nhà đầu tư, các đơn vị phân tích vào ngày 23/12/2024. Buổi gặp gỡ này được thông báo rộng rãi trên website của Công ty.
- Công ty cũng đã tổ chức các buổi gặp gỡ/trao đổi với nhà đầu tư, đơn vị phân tích trong phạm vi nhỏ hơn để trả lời/cung cấp thông tin cho nhà đầu tư theo yêu cầu
- Cập nhật thông cáo/bản tin định kỳ về tình hình hoạt động SXKD của Công ty trên cổng thông tin điện tử của Công ty.
- Công ty thực hiện công bố thông tin song song bằng tiếng Anh đối với toàn bộ các thông tin theo quy định cũng như các thông tin cập nhật khác về tình hình quản trị công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ, đảm bảo việc tiếp cận thông tin cho cổ đông/nhà đầu tư nước ngoài được thuận lợi nhất.

Báo cáo thường niên 2024

 Có
A.5 Cổ phiếu và quyền biểu quyết 1/1
A.5.1 Trong trường hợp công ty có nhiều hơn một loại cổ phiếu, công ty có công bố số phiếu biểu quyết gắn với mỗi loại cổ phiếu (vd: thông qua trang thông tin điện tử/báo cáo/sở giao dịch chứng khoán/trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý)?

Có. Vấn đề này được quy định tại Điều lệ Công ty.
Công ty hiện tại chỉ có 01 loại cổ phiếu là cổ phiếu phổ thông.

Điều lệ Công ty

 Có
A.6 Thông báo của ĐHĐCĐ 5/5
A.6.1 Mỗi nghị quyết trong ĐHĐCĐ gần nhất chỉ liên quan đến một nội dung của dự thảo nghị quyết, nghĩa là không gộp nhiều nội dung vào trong cùng một nghị quyết?

PVCFC đã ban hành một Nghị quyết chung và các nghị quyết riêng cho từng vấn đề trình Đại hội (vui lòng xem tại mục Các nội dung được thông qua tại ĐHĐCĐ 2025 trên website công ty)

1. Nghị quyết ĐHĐCĐ 2024

2. Các Nghị quyết riêng ĐHĐCĐ 2024

 Có
A.6.2 Thông báo và tài liệu ĐHĐCĐ gần nhất có được dịch đầy đủ sang tiếng Anh và công bố vào cùng ngày với tài liệu theo ngôn ngữ địa phương? Có. Thông báo và tài liệu ĐHĐCĐ 2025 được dịch đầy đủ sang tiếng Anh và công bố vào cùng ngày với tài liệu tiếng Việt.

https://www.pvcfc.com.vn/quan-he-dau-tu/dai-hoi-dong-co-dong/2025/dhdcd-thuong-nien-2025

https://www.pvcfc.com.vn/en-US/investor-relations/shareholders-meeting/2025-en/agm-2025

 Có
  Thông báo về ĐHĐCĐ có các thông tin/nội dung sau:  
A.6.3 Có cung cấp tiểu sử của thành viên/ủy viên HĐQT sẽ được bầu chọn/bầu chọn lại (tối thiểu là tuổi, trình độ đào tạo, chuyên môn, ngày bổ nhiệm đầu tiên, kinh nghiệm, và vị trí thành viên HĐQT đang tại vị trong các công ty niêm yết khác)? Trong ĐHĐCĐ gần nhất có bầu/bầu lại thành viên HĐQT, hồ sơ của ứng viên đều được đưa vào tài liệu họp. Vui lòng xem tài liệu ĐHĐCĐ 2025 để biết thêm chi tiết. https://www.pvcfc.com.vn/quan-he-dau-tu/dai-hoi-dong-co-dong/2025/dhdcd-thuong-nien-2025 Có
A.6.4 Kiểm toán viên/công ty kiểm toán chuẩn bị được bầu chọn/bầu chọn lại có được xác định rõ ràng? Có. Trong tài liệu ĐHĐCĐ thường niên 2025, phần Đề xuất lựa chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2025 (trang 50) có xác định rõ các công ty kiểm toán trình ĐHĐCĐ ủy quyền để HĐQT lựa chọn, gồm có:
- Công ty TNHH  Deloitte Việt Nam
- Công ty TNHH KPMG (Việt Nam)
- Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam
- Công ty TNHH PwC (Việt Nam)		 Tài liệu ĐHĐCĐ 2025 Có
A.6.5 Giấy ủy quyền tham dự ĐHĐCĐ được cung cấp dễ dàng? PVCFC công bố Mẫu Giấy ủy quyền trên Website để cổ đông có thể dễ dàng truy cập. Công ty cũng hướng dẫn cách điền mẫu trong văn bản gửi cổ đông trước ĐHĐCĐ Giấy ủy quyền Có
A.7 Phải ngăn cấm giao dịch nội gián và lạm dụng mua bán tư lợi cá nhân 1/1
A.7.1 Thành viên HĐQT có được yêu cầu phải báo cáo giao dịch cổ phiếu công ty trong vòng 3 ngày làm việc? Điều lệ (điều 42, khoản 8) và Quy chế công bố thông tin (Điều 20, khoản 6) nêu rõ:
Tối thiểu ba (03) ngày trước ngày bắt đầu và tối đa 03 ngày sau ngày hoàn tất
giao dịch cổ phiếu của Công ty, người nội bộ và người có liên quan phải công bố thông tin về kết quả giao dịch.

1. Điều lệ Công ty

 

2. Quy chế Công bố thông tin

 Có
A.8 Giao dịch với các bên liên quan của thành viên HĐQT và các cán bộ chủ chốt 3/3
A.8.1 Công ty có chính sách yêu cầu một tiểu ban bao gồm thành viên HĐQT độc lập rà soát GDBLQ trọng yếu/quan trọng để xác định liệu những giao dịch đó có phục vụ lợi ích tốt nhất của công ty và cổ đông không?

PVCFC công bố trong Báo cáo thường niên năm 2024, Trang 194 như sau:
Ủy ban KT&QTRR cùng với Ban kiểm soát đã thực hiện việc rà soát các giao dịch của PVCFC với các bên liên quan, xem xét các báo cáo tài chính định
kỳ hàng quý, 6 tháng và hàng năm nhằm đảm bảo các giao dịch được thực hiện và công bố thông tin theo đúng các quy định hiện hành và mang lại lợi
ích tốt nhất cho Công ty và cổ đông.

Đồng thời Điều 10 (khoản 1, điểm c) Quy chế hoạt động của Ủy ban KT&QTRR yêu cầu Ủy ban rà soát các giao dịch với bên liên quan. Ủy ban KT&QTRR bao gồm thành viên HĐQT độc lập.

Điều 12 Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan cũng có chính sách này.

1. Báo cáo thường niên 2024

 

2. Quy chế hoạt động của Ủy ban KT&QTRR

 

3. Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan

 Có
A.8.2 Công ty có chính sách yêu cầu thành viên HĐQT không tham gia họp HĐQT trong các cuộc họp về các hoạt động, giao dịch mà thành viên đó có xung đột lợi ích?

Cụ thể tại Điểm c Điều 9 Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan “Thành viên Hội đồng quản trị có lợi ích liên quan đến các bên trong hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết”.

2. Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan

 Có
A.8.3 Công ty có chính sách về khoản vay cho thành viên HĐQT, trong đó qui định cấm hoạt động này hoặc đảm bảo rằng các khoản vay được thực hiện trên cơ sở giao dịch hợp lý theo lãi suất thị trường?

Trang 194 Báo cáo thường niên 2024: "Quy chế quản lý tài chính của PVCFC quy định: Công ty không thực hiện việc cho vay cá nhân là cán bộ, nhân viên Công ty (bao gồm cả Thành viên HĐQT, Ban điều hành và người lao động). Kết quả thực hiện: PVCFC không thực hiện việc cho vay cho các cá nhân đúng theo quy định."

Điểm c, Khoản 1, Điều 16 Quy chế quản lý tài chính - Trang 12: "Nghiêm cấm việc sử dụng tiền của Công ty cho cá nhân hoặc tổ chức vay không nhằm mục đích hoạt động kinh doanh của Công ty"

Điểm c, Khoản 1, Điều 5 Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan - Trang 6: "Thành viên HĐQT, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng của PVCFC có trách nhiệm đánh giá khả năng xảy ra xung đột lợi ích cũng như mức độ trọng yếu tương ứng trước khi phê duyệt giao dịch, hoạt động kinh doanh một cách trung thực, cẩn trọng, công bằng và hợp lý nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa cho PVCFC trong mọi tình huống."

1. Báo cáo thường niên 2024


2. Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan


3. Quy chế quản lý tài chính 

  Có
A.9 Bảo vệ cổ đông thiểu số khỏi những hành vi lạm dụng 2/2
A.9.1 Công ty có công bố về việc GDBLQ được thực hiện theo cách đảm bảo rằng những giao dịch đó là hợp lý và theo cơ chế thị trường?

Trang 231 - Báo cáo thường niên 2024 có công bố chính sách và quy tắc để quản lý RPT bao gồm: "UB KT&QTRR (bao gồm 100% các thành viên HĐQT không điều hành) có trách nhiệm rà soát và giám sát giao dịch với các bên liên quan."
Ngoài ra, PVCFC cũng công cố quy chế Quản lý xung đột lợi ích và giao dịch các bên liên quan.

Trang 194 - Báo cáo thường niên 2024: "Trong 03 năm qua (kể từ tháng 8/2021 thành lập UB KT&QTRR), không có giao dịch nào không tuân thủ luật pháp, quy tắc và quy định liên quan đến giao dịch bên liên quan đáng kể hoặc trọng yếu. Các giao dịch với bên liên quan đều được thực hiện bằng hình thức đấu thầu hoặc chào giá cạnh tranh, đảm bảo công bằng, công khai và minh bạch."

1. Báo cáo thường niên 2024

 

2. Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan 

 Có
A.9.2 Trong trường hợp cần có phê duyệt của cổ đông thông qua các giao dịch các bên liên quan, việc biểu quyết phê duyệt phải được biểu quyết bởi các cổ đông không liên quan lợi ích. Trang 231 Báo cáo thường niên 2024 có công bố công bố chính sách và quy tắc để quản lý RPT bao gồm: "Cũng theo quy chế này, các thành viên có liên quan sẽ không được tham gia vào quá trình đánh giá/phê duyệt các giao dịch này. "

PVCFC nêu trong Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan, Trang 12 như sau:
"Thành viên Hội đồng quản trị có lợi ích liên quan đến các bên trong hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết."		  

1. Báo cáo thường niên 2024

 

2. Quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan 

 Có