| 8.1 |
HĐQT cần phải thiết lập và công bố các chính sách bảo vệ quyền của cổ đông, và giám sát việc thực hiện các chính sách này. |
|
| 8.1.1 |
Công ty cần phải công bố chính sách và quy trình thực hiện quyền của cổ đông và quan hệ nhà đầu tư trong điều lệ công ty và công bố trên website công ty. |
Quyền của cổ đông được PVCFC quy định và nêu rõ rại Điều lệ Công ty đã được ban hành và công bố trên website |
Điều 11, Điều lệ Tổng Công ty |
Có |
| 8.1.2 |
Công ty nên công bố chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (nêu rõ đích danh cá nhân và tổ chức) từ 5% tổng số cổ phần trở lên, bao gồm cả sở hữu trực tiếp và sở hữu gián tiếp. |
PVCFC đã công bố thông tin chi tiết về danh sách cổ đông nắm giữ từ trên 5% vốn cổ phần của Tổng Công ty tại Báo cáo thường niên 2025. |
Báo cáo thường niên 2025, trang 133 |
Có |
| 8.1.3 |
HĐQT cần phải giám sát nỗ lực của Ban điều hành trong việc duy trì quan hệ với cổ đông của công ty. HĐQT cần phải bảo đảm rằng công ty thiết lập và công bố trên website Chính sách tiếp nhận và cơ chế giải quyết khiếu nại của cổ đông hiệu quả. |
Tổng Công ty cũng thành lập Tổ quan hệ cổ đông để tiếp nhận, trao đổi và phản hồi các ý kiến của cổ đông và nhà đầu tư. Các kênh liên hệ như điện thoại, fax, email được công bố công khai trên website, tạo điều kiện thuận lợi cho cổ đông trong việc tiếp cận thông tin và trao đổi |
Báo cáo thường niên 2025, trang 198 |
Có |
| 8.1.4 |
Ngoài các cuộc họp đại hội đồng cổ đông chính thức, chủ tịch HĐQT nên thường xuyên gặp gỡ các cổ đông lớn để hiểu rõ quan điểm của họ về quản trị, kết quả hoạt động so với chiến lược. Chủ tịch các ủy ban nên trao đổi với cổ đông về các vấn đề quan trọng liên quan đến lĩnh vực trách nhiệm của họ. Chủ tịch HĐQT cần bảo đảm rằng HĐQT hiểu rõ quan điểm của cổ đông. |
PVCFC đã tổ chức các buổi gặp mặt nhà đầu tư theo hình thức tập trung và riêng lẻ để tạo điều kiện cho cổ đông, nhà đầu tư và chuyên viên phân tích có thể nắm bắt và trao đổi thông tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. |
Báo cáo thường niên 2025, trang 264-265 |
Có |
| 8.1.5 |
Các nhà đầu tư ngày càng xem xét nhiều hơn việc công bố thông tin về cách thức các công ty đánh giá, nhận dạng, và quản lý rủi ro cũng như cơ hội trọng yếu về biến đổi khí hậu và phát triển bền vững khác, bao gồm cả quản lý nguồn nhân lực. Bộ phận quan hệ nhà đầu tư cần tăng cường sự tham gia của cổ đông, bằng cách thiết lập các kênh trao đổi thường xuyên, hiệu quả, và chủ động để thu hút cổ đông chia sẻ quan điểm và thu thập phản hồi về các vấn đề phát triển bền vững, cũng như giải quyết các yêu cầu, lo ngại, và khiếu nại của nhà đầu tư liên quan đến các vấn đề về phát triển bền vững. |
PVCFC công bố thông tin về cách thức các công ty đánh giá, nhận dạng, và quản lý rủi ro cũng như cơ hội trọng yếu về biến đổi khí hậu và phát triển bền vững thông qua đánh giá và phân tích các lĩnh vực trọng yếu được công bố tại BC PTBV |
Báo cáo Phát triển Bền vững 2025, trang 80 |
Có |
| 8.2 |
HĐQT cần phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông hiệu quả. |
|
| 8.2.1 |
Mỗi cổ đông cần nhận được thông báo họp, chương trình họp, cũng như thông tin chính xác, khách quan, kịp thời và đầy đủ trước cuộc họp để có căn cứ ra quyết định về các vấn đề cần được thông qua tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông. |
Cổ đông tại PVCFC đều được nhận thông báo họp, chương trình họp, cũng như thông tin chính xác, khách quan, kịp thời và đầy đủ trước cuộc họp theo thời gian quy định. Các tài liệu thông báo họp cũng được đăng tải song song lên website đầy đủ để phục vụ việc tiếp cận thông tin đa phương tiện tới cổ đông. |
Website mục Quan hệ nhà đầu tư, Đại hội đồng cổ đông |
Có |
| 8.2.2 |
HĐQT phải gửi thông báo về các cuộc họp cổ đông thường niên và bất thường đi cùng với đầy đủ nội dung các tài liệu dự thảo báo cáo và xin ý kiến biểu quyết của cổ đông ít nhất là 28 (hai mươi tám) ngày trước cuộc họp |
HĐQT đã gửi thông báo về các cuộc họp cổ đông thường niên và bất thường đi cùng với đầy đủ nội dung các tài liệu dự thảo báo cáo và xin ý kiến biểu quyết của cổ đông. Trên thực tế:
- ĐHĐCĐ thường niên 2025:
+ Thông báo trước ngày họp: 39 ngày
+ Gửi tài liệu trước ngày họp: 35 ngày
- ĐHĐCĐ bất thường 2025:
+ Thông báo trước ngày họp: 30 ngày
+ Gửi tài liệu trước ngày họp: 30 ngày |
Thông báo v/v họp ĐHĐCĐ thường niên 2025 |
Có |
| 8.2.3 |
HĐQT cần phải thông qua một chính sách toàn diện mô tả cụ thể các quyền của cổ đông và những yêu cầu về quyền, thủ tục chuẩn bị, tiến hành và ra quyết định tại các cuộc họp đại hội đồng cổ đông. |
PVCFC đã thông qua Điều lệ công ty mô tả cụ thể các quyền của cổ đông và những yêu cầu về quyền, thủ tục chuẩn bị, tiến hành và ra quyết định tại các cuộc họp đại hội đồng cổ đông |
Điều lệ Tổng công ty |
Có |
| 8.2.4 |
Tất cả các thành viên HĐQT cần phải tham dự các cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Chủ tịch các Ủy ban Kiểm toán, Đề cử, Thù lao, Quản lý Rủi ro và các ủy ban khác cần phải cung cấp câu trả lời đầy đủ cho các câu hỏi được gửi đến họ. |
Tất cả các thành viên HĐQT (7/7) đều tham dự đầy đủ các cuộc họp đại hội đồng cổ đông
Các thành viên HĐQT có mặt để:
• Trình bày báo cáo thuộc phạm vi phụ trách
• Trả lời câu hỏi của cổ đông
• Tham gia thảo luận công khai tại Đại hội |
Báo cáo thường niên 2025, trang 200-201 |
Có |
| 8.2.5 |
Kiểm toán độc lập có thể bị cổ đông chất vấn liên quan đến báo cáo của mình về sự chính xác của báo cáo tài chính. Kiểm toán độc lập cần phải tham dự và có quyền trả lời chất vấn tại các cuộc họp đại hội đồng cổ đông cho mục đích này. |
Kiểm toán độc lập là đối tượng được mời và có tham dự ĐHĐCĐ; không giới hạn về nội dung cổ đông có thể đặt câu hỏi và đối tượng mà cổ đông có thể chất vấn. Sự có mặt của Kiểm toán độc lập cũng đã được nêu ra tại Báo cáo thường niên 2025 |
Báo cáo thường niên 2025, trang 200-201 |
Có |
| 8.2.6 |
Để khuyến khích cổ đông tham gia đại hội đồng cổ đông, HĐQT cần phải có một quy trình công bằng, đơn giản, rõ ràng và hiệu quả để cổ đông kiến nghị các vấn đề đưa vào chương trình họp của đại hội đồng cổ đông. Cổ đông sở hữu dưới 5 (năm) phần trăm cổ phần biểu quyết của công ty cần được tạo cơ hội gửi câu hỏi trước, và đề xuất các vấn đề bổ sung vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông. |
HĐQT đã ban hành Điều lệ công ty để đảm bảo sự công bằng, đơn giản, rõ ràng và hiệu quả, tất cả các cổ đông đều có quyền kiến nghị và bổ sung, thay đổi chương trình họp
|
Điều lệ Công ty - Mục d, Khoản 2, Điều 11 |
Có |
| 8.2.7 |
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 5 (năm) phần trăm cổ phần biểu quyết của công ty (hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty) có thể yêu cầu triệu tập họp đại hội cổ đông bất thường. |
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 5 (năm) phần trăm cổ phần biểu quyết của Tổng công ty có thể yêu cầu triệu tập họp đại hội cổ đông theo các quy định tại khoản 3, điều 115 và điều 140 Luật doanh nghiệp |
Điều lệ Công ty - Mục a, Khoản 2, Điều 11 |
Có |
| 8.2.8 |
Các cuộc họp đại hội đồng cổ đông nên được tổ chức vào thời gian và địa điểm thuận tiện nhất cho các cổ đông. Ngoài ra, với hỗ trợ của công nghệ, HĐQT phải bảo đảm có thể tổ chức đại hội đồng cổ đông trực tuyến (hoặc kết hợp trực tiếp). |
Các cuộc họp đại hội đồng cổ đông luôn được tổ chức vào thời gian và địa điểm thuận tiện nhất cho các cổ đông thông qua cách tổ chức theo hình thức trực tuyến kết hợp truyền thống và bỏ phiếu điện tử |
Báo cáo thường niên 2025, trang 199 |
Có |
| 8.2.9 |
Trường hợp tổ chức đại hội đồng cổ đông trực tuyến hoặc kết hợp, cần tạo điều kiện để có thảo luận có ý nghĩa giữa HĐQT, Ban điều hành, và cổ đông thông qua các công cụ để bảo đảm truyền tải và tham gia tương tác thông suốt. Các câu hỏi của cổ đông phải được hiển thị cho tất cả thành viên tham dự trong suốt cuộc họp và được ghi nhận trong biên bản họp. |
Phiên họp được tổ chức theo hình thức trực tuyến kết hợp truyền thống và bỏ phiếu điện tử (đã được quy định trong Điều lệ), qua đó tạo điều kiện tối đa để các cổ đông có thể tham gia và phát biểu ý kiến. Để cổ đông có thể biểu quyết vắng mặt từ xa theo thời gian thực, PVCFC đã mở cổng biểu quyết trước giờ khai mạc 03 ngày để cổ đông có thể biểu quyết sớm và tại cuộc họp cổ đông có thể đặt câu hỏi và trao đổi trực tuyến với Đoàn Chủ tịch. Các câu hỏi đều được ghi nhận tại biên bản họp và được đăng tải công khai trên website |
Báo cáo thường niên 2025, trang 199 |
Có |
| 8.2.10 |
Công ty cần phải sử dụng công nghệ để tạo điều kiện cho việc: i. biểu quyết, bao gồm biểu quyết vắng mặt và/hoặc biểu quyết điện tử; và ii. tham gia của cổ đông từ xa và biểu quyết từ xa tại các cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Công ty cũng cần phải thực hiện các bước cần thiết để bảo đảm áp dụng các biện pháp bảo vệ an ninh mạng tốt, bao gồm bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu để ngăn chặn rủi ro an ninh mạng. |
PVCFC đã sử dụng công nghệ để tổ chức theo hình thức trực tuyến kết hợp truyền thống và bỏ phiếu điện tử (đã được quy định trong Điều lệ), qua đó tạo điều kiện tối đa để các cổ đông có thể tham gia và phát biểu ý kiến. Để cổ đông có thể biểu quyết vắng mặt từ xa theo thời gian thực, PVCFC đã mở cổng biểu quyết trước giờ khai mạc 03 ngày để cổ đông có thể biểu quyết sớm và tại cuộc họp cổ đông có thể đặt câu hỏi và trao đổi trực tuyến với Đoàn Chủ tịch. Trong thời gian cuộc họp đang diễn ra, Cổ đông cũng có thể đăng nhập để thực hiện biểu quyết/bầu cử trước khi đoàn chủ tịch thông báo kết thúc thời gian biểu quyết/bầu cử. |
Báo cáo thường niên 2025, trang 199 |
Có |
| 8.2.11 |
Chủ tịch HĐQT cần phải tạo điều kiện cho thảo luận giữa HĐQT, Ban điều hành, và cổ đông mang tính tương tác và thiết thực. Điều này cho phép cổ đông nhận được phản hồi rõ ràng và phù hợp từ Ban điều hành và các thành viên HĐQT, bảo đảm sự minh bạch. Các câu hỏi và câu trả lời trong cuộc họp phải được ghi lại với nội dung phù hợp, rõ ràng, và có ý nghĩa. |
Tất cả các câu hỏi, các vấn đề mà cổ đông quan tâm tại phiên họp liên quan đến các nội dung báo cáo/trình ĐHĐCĐ thông qua cũng như hoạt động SXKD của PVCFC (8/8 câu hỏi) đều được Đoàn chủ tịch tiếp nhận và giải đáp đầy đủ, thỏa đáng và công bố chi tiết tại Biên bản phiên họp. |
1. Biên bản nghị quyết ĐHĐCĐ 2025
2. Biên bản nghị quyết ĐHĐCĐ bất thường 2025
3. Báo cáo thường niên 2025
|
Có |
| 8.2.12 |
Việc tham gia tại cuộc họp cần mang tính tương tác và bao gồm thảo luận thẳng thắn và hiệu quả về kết quả tài chính và phi tài chính của công ty, cũng như chiến lược dài hạn và chiến lược ứng phó với biến đổi khí hậu, các vấn đề môi trường và xã hội, bên cạnh những vấn đề khác. Cổ đông cũng cần được tạo điều kiện đầy đủ để đặt câu hỏi trong cuộc họp đại hội đồng cổ đông và tất cả các câu hỏi đều phải được giải đáp thỏa đáng. |
Cổ đông tại PVCFC luôn được tạo điều kiện đầy đủ để đặt câu hỏi trong cuộc họp đại hội đồng cổ đông và tất cả các câu hỏi đều được giải đáp thỏa đáng trình bày trong biên bản họp sau mỗi cuộc họp ĐHĐCĐ |
1. Biên bản nghị quyết ĐHĐCĐ 2025
2. Biên bản nghị quyết ĐHĐCĐ bất thường 2025
3. Báo cáo thường niên 2025"
|
Có |
| 8.2.13 |
Biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường cần phải được công bố trên website của công ty trong thời hạn hai mươi bốn (24) giờ kể từ thời điểm đại hội đồng cổ đông kết thúc. Ngoài các yêu cầu theo quy định, biên bản phải bao gồm các nội dung sau: (1) thủ tục biểu quyết; (2) các ghi chép cho thấy việc cổ đông có cơ hội để đưa ra các câu hỏi, cũng như trình bày cụ thể các câu hỏi và câu trả lời nhận được tại cuộc họp; (3) các vấn đề được thảo luận và nội dung nghị quyết thông qua; (4) kết quả biểu quyết cho từng nội dung chương trình họp; Kết quả biểu quyết phải bao gồm thông tin về số phiếu tán thành, không tán thành và phiếu trắng đối với các vấn đề cần thông qua trong cuộc họp. HĐQT phải bảo đảm chỉ định một bên độc lập để kiểm tra tính hợp lệ và kiểm soát kết quả kiểm phiếu tại đại hội đồng cổ đông. (5) danh sách các thành viên HĐQT, Ban điều hành, đại diện của công ty kiểm toán và các cổ đông tham dự cuộc họp; và (6) ý kiến không tán thành đối với mọi nội dung trong chương trình họp được coi là quan trọng trong quá trình thảo luận. |
Biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường đã được công bố trên website của công ty ngày 17/06/2025 (trong thời hạn hai mươi bốn (24) giờ kể từ thời điểm đại hội đồng cổ đông kết thúc) |
Biên bản Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên 2025 |
Có |
| 8.2.14 |
Cho mục đích đề cử thành viên HĐQT, HĐQT cần cung cấp cho cổ đông thông tin toàn diện về lý lịch của các ứng cử viên, bao gồm trình độ chuyên môn và tính khách quan. Thông tin về trình độ chuyên môn phải bao gồm tuổi, ngày đầu tiên được bổ nhiệm tại công ty đối với ứng cử viên tái bổ nhiệm, kinh nghiệm và trình độ học vấn liên quan. Thông tin về tính khách quan phải bao gồm tình trạng độc lập và chi tiết về mọi lợi ích, vị trí hoặc mối quan hệ có thể gây ảnh hưởng, cũng như vị trí thành viên HĐQT tại các công ty niêm yết và chưa niêm yết khác. HĐQT cũng phải đưa ra tuyên bố về việc HĐQT có tán thành việc bổ nhiệm hoặc tái bổ nhiệm ứng cử viên đó hay không và lý do. |
Cho mục đích đề cử thành viên HĐQT, PVCFC đã cung cấp cho cổ đông thông tin toàn diện về lý lịch của các ứng cử viên, bao gồm trình độ chuyên môn và tính khách quan thông qua Tài liệu ĐHĐCĐ thường niên |
Cập nhật tài liệu họp ĐHĐCĐ 2025 |
Có |
| 8.2.15 |
Để cổ đông có thể biểu quyết với đầy đủ thông tin về thù lao của HĐQT, HĐQT cần phải cung cấp cho cổ đông thông tin về chính sách thù lao, tổng giá trị thực tế và các hình thức thù lao. Thông tin về giá trị và hình thức thù lao phải bao gồm các khoản phí và tất cả các khoản phúc lợi bằng hiện vật đối với thành viên HĐQT không điều hành; và lương, thưởng và các ưu đãi khác ngoài thù lao của thành viên HĐQT điều hành. Thù lao bằng cổ phần (bao gồm nhưng không giới hạn bởi chương trình ESOP) dành cho thành viên HĐQT điều hành và nhân viên cần được đại hội đồng cổ đông thông qua. HĐQT cần phải đưa ra tuyên bố về sự gắn kết giữa thù lao và kết quả hoạt động của công ty. |
HĐQT đã cung cấp cho cổ đông thông tin về chính sách thù lao, tổng giá trị thực tế và các hình thức thù lao thông qua Chính sách thù lao và Chi phí chi trả thù lao thực tế đã được trình bày tại Báo cáo thường niên 2025 |
1, Chính sách Đánh giá và Thù lao HĐQT, BKS, BĐH
2, Báo cáo thường niên 2025, trang 348 - 349
|
Có |
| 8.2.16 |
Biểu quyết của cổ đông trong các trường hợp sáp nhập, mua lại hoặc thâu tóm liên quan cần phải được trình bày rõ ràng và công bố thông tin để bảo đảm cổ đông hiểu rõ quyền lợi và các biện pháp bảo vệ quyền lợi của mình. HĐQT cần phải chỉ định một bên độc lập để đánh giá sự công bằng của giá giao dịch. |
Đến hiện tại, PVCFC chưa phát sinh trường hợp sáp nhập, mua lại hoặc thâu tóm nào. |
Báo cáo thường niên 2025, trang 354 |
N/A |
| 8.2.17 |
Cổ đông có quyền chọn lựa, chỉ định hoặc phê duyệt kiểm toán độc lập. Trường hợp cổ đông ủy quyền cho HĐQT lựa chọn kiểm toán độc lập trong danh sách công ty kiểm toán mà ĐHĐCĐ đã thông qua, thì danh sách này phải được xác định rõ ràng. |
Cổ đông có quyền chọn lựa, chỉ định hoặc phê duyệt kiểm toán độc lập. Quyền này được thể hiện ở việc danh sách các công ty kiểm toán được đưa vào 1 mục riêng tại chương trình nghị sự trong ĐHĐCĐ thường niên để cổ đông có thể bỏ phiếu nhằm xác định kiểm toán độc lập |
Thông báo về việc họp ĐHĐCĐ thường niên 2025 |
Có |
| 8.3 |
HĐQT cần phải xây dựng và thực hiện chính sách cổ tức công bằng và nhất quán. |
|
| 8.3.1 |
HĐQT cần phải áp dụng chính sách cổ tức rõ ràng và minh bạch, bao gồm kế hoạch chi trả cổ tức theo tỉ lệ hoặc số tiền trên mỗi cổ phiếu, và quy trình chi trả cổ tức. Cổ đông cần được cung cấp đầy đủ thông tin về các điều kiện chia cổ tức và thủ tục chi trả và không gặp cản trở trong việc nhận cổ tức. |
HĐQT đã ban hành chính sách cổ tức rõ ràng và minh bạch, bao gồm kế hoạch chi trả cổ tức theo tỉ lệ hoặc số tiền trên mỗi cổ phiếu, và quy trình chi trả cổ tức. Trong năm 2025, tiếp tục đảm bảo quyền lợi của cổ đông, HĐQT đã quyết định thực hiện việc chốt danh sách cổ đông được hưởng quyền nhận cổ tức năm 2024 bằng tiền tỷ lệ 20% Vốn điều lệ ngày 30/6/2025 và đã thực hiện chi trả ngày 15/7/2025. Quyết định chi trả cổ tức trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc họp ĐHĐCĐ thường niên (16/6/2025) của HĐQT đã thể hiện cam kết vượt lên trên sự tuân thủ Luật doanh nghiệp (quy định trong vòng 06 tháng, điều lệ PVCFC quy định trong vòng 03 tháng kể từ ngày ĐHĐCĐ) nhằm mang đến lợi ích sớm nhất có thể cho cổ đông. |
Báo cáo thường niên 2025, trang 261 |
Có |
| 8.3.2 |
Cổ tức phải được trả trong vòng 30 (ba mươi) ngày sau khi nghị quyết có liên quan được thông qua. Trong trường hợp công ty ra nghị quyết trả cổ tức dưới dạng cổ phiếu (scrip dividend) thì thời hạn chi trả là trong vòng 60 (sáu mươi) ngày từ khi nghị quyết được thông qua. |
HĐQT đã quyết định thực hiện việc chốt danh sách cổ đông được hưởng quyền nhận cổ tức năm 2024 bằng tiền tỷ lệ 20% Vốn điều lệ ngày 30/6/2025 và đã thực hiện chi trả ngày 15/7/2025. Quyết định chi trả cổ tức trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc họp ĐHĐCĐ thường niên (16/6/2025) |
Báo cáo thường niên 2025, trang 261 |
Có |
| 8.3.3 |
Công ty có trách nhiệm chi trả toàn bộ cổ tức đã công bố. Theo đó, HĐQT phải chịu trách nhiệm trước cổ đông về việc không thực hiện nghĩa vụ này theo quy định của luật pháp hiện hành. |
Công ty có trách nhiệm chi trả toàn bộ cổ tức đã công bố thông qua chính sách cổ tức đã được ban hành và công bố đầy đủ trên website, báo cáo thường niên |
Chính sách cổ tức |
Có |
| 8.3.4 |
HĐQT cần phải công bố chính sách cổ tức thông qua website công ty. |
Chính sách cổ tức đã được ban hành và công bố đầy đủ thông qua website công ty cùng như Báo cáo thường niên |
Chính sách cổ tức |
Có |
| 8.4 |
Phải đối xử bình đẳng đối với tất cả các cổ đông. |
|
| 8.4.1 |
Tất cả các quyền của cổ đông cần phải được HĐQT công nhận, tôn trọng, và bảo vệ. Cụ thể, cổ đông thiểu số cần phải được bảo vệ khỏi các hành động lạm dụng từ các cổ đông nắm quyền kiểm soát hoặc các cổ đông lớn nắm giữ cổ phiếu trực tiếp hoặc gián tiếp, những cổ đông này có thể kiểm soát hoặc ảnh hưởng đáng kể đến các quyết định của công ty. |
Tất cả các quyền của cổ đều được HĐQT công nhận, tôn trọng, và bảo vệ. Quyền của cổ đông và nhóm cổ đông đều được thông qua và ban hành tại Điều 11 của Điều lệ Tổng Công ty |
Điều 11, Điều lệ Tổng Công ty |
Có |
| 8.4.2 |
Việc biểu quyết của cổ đông sẽ dựa trên cơ sở “một cổ phiếu phổ thông có một quyền biểu quyết”. Tất cả các quyền liên quan đến từng loại cổ phần cần được công bố công khai. |
Việc biểu quyết của cổ đông sẽ dựa trên cơ sở một (01) cổ phần tương ứng với một (01) phiếu biểu quyết và đã được công bố tại Báo cáo thường niên 2025 |
Báo cáo thường niên, trang 199 |
Có |
| 8.4.3 |
Cổ đông trong và ngoài nước cần phải được khuyến khích tham gia và biểu quyết tại đại hội đồng cổ đông. Những trở ngại đối với biểu quyết xuyên biên giới cần được loại bỏ. Tài liệu họp đại hội đồng cổ đông, bao gồm tài liệu, nghị quyết và biên bản, phải được cung cấp bằng tiếng Việt và tiếng Anh nhằm tạo điều kiện cho các cổ đông không quen thuộc với tiếng Việt tham gia cuộc họp một cách có hiệu quả, và cung cấp thông dịch viên tại cuộc họp nếu cần thiết. |
Tài liệu họp đại hội đồng cổ đông, bao gồm tài liệu, nghị quyết và biên bản, đều được cung cấp bằng tiếng Việt và tiếng Anh nhằm tạo điều kiện cho các cổ đông nước ngoài |
1, Báo cáo thường niên 2025
2, Danh sách tài liệu, nghị quyết, biên bản ĐHĐCĐ
|
Có |
| 8.5 |
Giao dịch với bên liên quan cần phải được thông qua và tiến hành theo cách thức bảo đảm các xung đột lợi ích được quản lý hợp lý và bảo vệ lợi ích của công ty và cổ đông. |
|
| 8.5.1 |
Giao dịch với bên liên quan cần phải được thông qua và tiến hành theo cách thức bảo đảm các xung đột lợi ích được quản lý hợp lý và bảo vệ lợi ích của công ty và cổ đông. |
Giao dịch với bên liên quan đều được được thông qua và tiến hành theo cách thức bảo đảm các xung đột lợi ích được quản lý hợp lý và bảo vệ lợi ích của công ty và cổ đông. PVCFC cam kết bảo đảm mọi giao dịch
với bên liên quan được thực hiện một cách minh bạch, công bằng và theo phương thức bảo vệ lợi ích của Tổng Công ty cũng như toàn thể cổ đông, đặc biệt là cổ đông thiểu số |
Báo cáo thường niên 2025, Trang 353 |
Có |
| 8.5.2 |
Thành viên HĐQT và Ban điều hành cần phải công khai cho HĐQT biết họ có lợi ích đáng kể nào trong bất kỳ một giao dịch hay vấn đề gì ảnh hưởng trực tiếp tới công ty hay không, cho dù là trực tiếp, gián tiếp hay thay mặt cho bên thứ ba, từ bên ngoài hoặc trong nội bộ công ty. Thành viên HĐQT không được biểu quyết đối với các giao dịch mà thành viên đó có lợi ích liên quan. |
Thành viên HĐQT và Ban điều hành phải công khai cho HĐQT biết họ có lợi ích đáng kể nào trong bất kỳ một giao dịch hay vấn đề gì ảnh hưởng trực tiếp tới công ty hay không, cho dù là trực tiếp, gián tiếp hay thay mặt cho bên thứ ba, từ bên ngoài hoặc trong nội bộ công ty. Điều này cũng đã được quy định rõ tại điều 42 Điều lệ công ty được ban hành. Trong năm 2025, không có hợp đồng hoặc giao dịch với người nội bộ nào phát sinh. |
1. Điều lệ Công ty
2. Báo cáo thường niên, Trang 353
|
Có |
| 8.5.3 |
Công ty cần phải ban hành một chính sách bằng văn bản về giao dịch với các bên liên quan (được HĐQT phê duyệt) và công bố trên website công ty. Chính sách này cần bao gồm tối thiểu các yếu tố sau: i. Mục tiêu của chính sách; ii. Các định nghĩa; iii. Người phụ trách việc soạn lập chính sách; iv. Phạm vi áp dụng của chính sách; v. Xác định các bên liên quan và giao dịch với các bên liên quan, bao gồm các ngưỡng giá trị giao dịch và các yêu cầu công bố thông tin; vi. Thông báo, quy trình và trách nhiệm giải trình; vii. Quy trình phê duyệt, phủ quyết các giao dịch với các bên liên quan; viii. Giám sát các giao dịch với các bên liên quan; ix. Minh bạch và công bố thông tin, báo cáo về các giao dịch với các bên liên quan; x. Ban hành và phổ biến chính sách. |
Công ty đã ban hành đầy đủ "Chính sách giao dịch với bên liên quan" (được HĐQT phê duyệt) và công bố trên website công ty. |
Chính sách giao dịch với bên liên quan |
Có |
| 8.5.4 |
Ủy ban Kiểm toán hoặc một ủy ban bao gồm các thành viên HĐQT độc lập, không có xung đột lợi ích, có trách nhiệm hỗ trợ HĐQT trong việc thiết lập và triển khai chính sách giao dịch bên liên quan. Ủy ban có trách nhiệm xem xét, thông qua hoặc phủ quyết giao dịch bên liên quan và giám sát chặt chẽ giao dịch bên liên quan với hỗ trợ của bộ phận kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập, là các bộ phận đưa ra đảm bảo đối với giao dịch bên liên quan. |
Ủy ban Kiểm toán gồm các thành viên độc lập tại PVCFC có nhiệm vụ rà soát các giao dịch với bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch, công bằng, tránh xung đột lợi ích. Điều này thuô phạm vi chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Uỷ ban kiểm toán được trình bày tại Báo cáo thường niên 2025 |
Chức năng, nhiệm vụ của UB KT (Trang 236 - Báo cáo thường niên 2025) |
Có |
| 8.5.5 |
Trong trường hợp giao dịch bên liên quan có quy mô lớn hoặc có thể có ảnh hưởng lớn đối với định hướng chiến lược hoặc cơ cấu vốn của công ty, cổ đông phải có quyền thông qua giao dịch bên liên quan. HĐQT phải trình giao dịch để cổ đông thông qua và công bố thông tin (cả trước khi thực hiện giao dịch và trong báo cáo thường niên của công ty): i. danh tính của người hưởng lợi cuối cùng bao gồm mọi chủ sở hữu có quyền kiểm soát và bất kỳ bên nào liên kết với chủ sở hữu có quyền kiểm soát mà có bất kỳ lợi ích sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp nào trong công ty; ii. các doanh nghiệp khác trong đó cổ đông có quyền kiểm soát có lợi ích đáng kể; và iii. các hợp đồng với cổ đông (vd: cam kết đối với các khoản thanh toán của bên liên quan như phí cấp phép, hợp đồng dịch vụ và các khoản vay). |
PVCFC luôn tuân thủ các quy định trong các trường hợp giao dịch với các bên liên quan.
Trong năm 2025, PVCFC có 1 hợp đồng giao dịch quy mô lớn về mua bán khí. Hợp đồng này được đưa vào mục riêng của chương trình nghị sự cần được thông qua tại ĐHĐCĐ bất thường và tiến hành theo quy trình rà soát và phê duyệt theo đúng quy định |
1, Tài liệu họp ĐHĐCĐ bất thường 2025
2, Báo cáo thường niên 2025, trang 356-357
|
Có |